Часто у нас возникает необходимость быстро отправить нашему контрагенту какой-то документ для ознакомления. Речь сейчас пойдет о документах, не требующих подписания по ЭДО. На примере нового сервиса 1С-Share сегодня поговорим о том, как быстро отправить клиенту Счет на оплату или Акт сверки.
Электронная подпись не требуется. Чтобы воспользоваться сервисом, достаточно иметь доступ к интернету и обновленную версию программы 1С (*работает пока не во всех конфигурациях). Получатель может посмотреть и скачать документ, даже если у него нет программы 1С (или в данный момент нет к ней доступа).
Проверьте прямо сейчас, есть ли уже такая возможность в вашей программе 1С.
Открываем форму документа (на скриншоте документ «Акт сверки», вы можете опробовать функцию в документе «Счет на оплату» или «Заказ покупателя). Нажимаем кнопку «Отправить» -> «Ссылку на документ».
Отправка контрагенту ссылки на акт сверки расчетов
Ссылку можно отправить клиенту через электронную почту, Telegram, WhatsApp или любое другое приложение по вашему выбору.
Получив ссылку, ваш клиент может открыть ее в браузере. Откроется печатная форма вашего документа, которую можно просмотреть, скачать или распечатать.
Помимо этого, контрагент может по ссылке загрузить документ себе в программу. Для этого нужно вставить ссылку в программе 1С на странице «Главное» в поле поиска. Если ваша конфигурация «понимает» такой вид документа, то она распознает ссылку и предложит загрузить документ.
Пример загрузки Заказа покупателю:
Пример загрузки акта сверки расчетов по полученной ссылке
В загруженном акте автоматически сверяются данные и выявляются расхождения.
