Переход на Универсальный передаточный документ (УПД): инструкция для бухгалтеров

С 1 января 2026 года ФНС России вводит новые правила электронного документооборота. Разбираемся в статье, что изменится, как подготовиться и почему важно начать переход на УПД уже сейчас. 

С 2025 года курортный сбор был заменен на туристический налог. На исходе 3 квартал, и в нашей статье мы хотим собрать проблемы с отражением туристического налога в программах 1С, с которыми столкнулись санаторно-курортные учреждения.

Первое, что хочется отметить: гостиницы платят в 2025 году 1% от стоимости номера в сутки, а санаториям установили "льготную ставку" в 100 рублей за один день проживания за каждого человека. Статистика показывает, что в пересчете на количество человек в номере сумма налога выходит в санаториях ощутимо больше 1% от стоимости койко-дня. 

Второе и, пожалуй, главное неудобство связано с кассовым методом расчета туристического налога. Если курортный сбор рассчитывался и отражался по факту пребывания, то туристический налог считают по моменту полной оплаты, что порождает большое количество сложностей и неудобств, связанных с его отражением в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.

О двух распространенных проблемах отражения туристического налога в 1С, а так же о том, как наши санатории научились их решать, и поговорим в статье.

Почему нельзя откладывать подготовку к переходу на ЭТрН? 

Читаем далее в нашей статье. 

Почему установка 1С — это не просто «скачать и запустить»?

Как установить программу 1С 8.3 правильно и ничего не забыть?

Установка и первоначальная настройка 1С - это комплексная услуга, которая включает:

1. Установку платформы 1С:Предприятие 8.3 на компьютер, активацию лицензии 1С.
2. Установку дополнительных клиентских лицензий на другие компьютеры (при наличии)
3. Добавление конфигурации (например, «1С:Бухгалтерия 8» или «Зарплата и управление персоналом») на всех рабочих компьютерах.

4. Первоначальные настройки 1С:Предприятия:

• Ввод организационных данных (название компании, ИНН, КПП).

• Настройка валют, банковских счетов, налоговых ставок.

• Настройка учетной политики организации.

• Создание пользователей с разными правами (бухгалтер, директор, кадровик).

• Полный перечень начальных настроек зависит от конфигурации - чтобы установить программу 1С Бухгалтерия и 1С ЗУП, или 1С УТ - потребуется настроить в 1с разные справочники и регистры учета. 

Помимо этого технический специалист выполняет:

1. Казалось бы, зачем мы вообще решили сравнить эти сервисы, ведь у них разное основное назначение.

• Сервис 1С:Контрагент, в основном, используется для автоматического заполнения реквизитов контрагента по ИНН: пользователь вводит карточку новой организации, заполняет поле "ИНН", и поля автоматически заполняются из официальных данных ФНС.
• Сервис 1СПАРК Риски предназначен для проверки благонадежности и платежеспособности контрагентов перед заключением договоров и крупных сделок.

Рассмотрим и другие важные отличия сервисов 1С:Контрагент и 1СПАРК Риски.

Иногда возникает потребность скопировать данные из открытой карточки в 1С. Чаще всего пользователи спрашивают, как скопировать открытую карточку номенклатуры или контрагента. Можно ли вообще в 1С копировать данные с открытой формы?

Да, это можно сделать. 

Внедрить программу 1С - это значит установить 1С на все компьютеры, где она будет использоваться, произвести первоначальные настройки, обучить пользователей основам работы с 1С, адаптировать механизмы программы под бизнес-процессы организации и настроить интеграцию с другими программами и сервисами.

Для предпринимателя и бухгалтера важно понять, что внедрение — это не просто установка программы, а комплекс мероприятий, направленных на успешное использование её возможностей в повседневной работе.

Что нужно сделать для успешного внедрения программного продукта? 

Выбор программы 1С зависит от ваших целей, сферы деятельности и требований к автоматизации. В статье рассмотрим несколько шагов, которые помогут вам подобрать программный продукт 1С:  

Что такое СОПРОВОЖДЕНИЕ программного продукта 1С

и 3 причины, почему оно необходимо

1. 1С — это «живая» система. Ей нужно регулярное обновление

Программа 1С постоянно меняется:

• Законодательство — новые формы отчетности, коды КБК, правила маркировки;

• Технологии — протоколы обмена с ФНС, интеграция с онлайн-кассами, банками;

• Безопасность — защита от кибератак и утечек данных.

Что будет без обновлений?
▸ Штрафы за несвоевременную отчетность;
▸ Ошибки в расчете зарплаты из-за устаревших алгоритмов;
▸ Простой бизнеса при проверках.

Пример: Бухгалтер ООО «Ромашка» не обновляла 1С:Бухгалтерию 2 года. В 2024 году при сдаче отчета по НДС выяснилось, что программа не учитывает новые коды КБК. Результат — штраф 120 000 ₽ и переделка отчетности за 3 месяца.

Далее расскажем, что необходимо для получения регулярных официальных обновлений.