С 2025 года появились новые годовые предоплаченные тарифы на 1С ЭДО – более выгодные даже для небольшого траффика, и с более понятным для конечного пользователя расчетом перерасхода сверх пакета.
А по сравнению с тарификацией у большинства конкурентных операторов, новые 1с ЭДО тарифы могут быть выгоднее в 2-3 раза и даже больше!
В трех пунктах поясним, каким же образом достигается такая экономия.
- Сравним «новые» годовые тарифы 1С-ЭДО и «старые», с ежемесячным лимитом.
|
Тариф с ежемесячным лимитом |
Стоимость за 12 мес |
Расчетная цена за 1 комплект док. |
Примерно похожий по кол-ву тариф с годовым лимитом |
Стоимость (так же на 12 месяцев) |
Расчетная цена за 1 комплект документов |
|
— (нет такого небольшого) Обычно постоплата по факту превышения в месяц |
10 руб |
200 комплектов в год |
2000-00 |
10 руб |
|
|
50 комплектов в месяц (до 600 в год) |
6000-00 |
10 руб |
500 комплектов в год |
4750-00 |
9.5 руб |
|
100 комплектов в месяц (до 1200 в год) |
12000-00 |
10 руб |
1200 комплектов в год |
10800-00 |
9 руб |
|
Нет аналога |
|
|
3000 комплектов в год |
25500-00 |
8.5 руб |
|
500 комплектов в месяц (до 6000 в год) |
36000-00 |
6 руб |
6000 комплектов в год |
42000-00 |
7 руб |
|
1000 комплектов в месяц (до 12000 в год) |
60000-00 |
5 руб |
12000 комплектов в год |
66000-00 |
5.5 руб |
|
... (пропущен |
ряд |
тарифов) |
... |
|
|
|
20000 комплектов в месяц (до 240000 в год) |
600000-00 |
2.5 руб |
300000 комплектов в год |
750000-00 |
2.5 руб |
|
50000 комплектов в месяц (до 600000 в год) |
1200000-00 |
2 руб |
600000 комплектов в год |
1200000-00 |
2 руб |
Выгода №1: на небольших объемах траффика стоимость за один комплект документов уменьшается уже от 500 исходящих комплектов в год (то есть чуть больше 40 комплектов в месяц). А в «старых» тарифах экономия начиналась только при отправке от 500 комплектов в месяц.
Выгода №2: комплекты, приобретенные по новым годовым тарифам, можно использовать в течение всего года. А комплекты по «старым» сгорали, если в месяц не был израсходован указанный лимит. Например, старом в тарифе «50 комплектов в месяц», если было использовано 40 комплектов за месяц, то 10 «сгорали». Таким образом, по старым тарифам редко удавалось израсходовать максимальный годовой траффик.
В новых тарифах даже не использованный за год трафик не сгорает, а переносится на следующий год! (При условии своевременного продления).
Поэтому в целом эти тарифы выгоднее даже по тем строкам таблицы, где расчетная цена комплекта незначительно выше.
Выгода №3: с учетом вышесказанного, даже минимальный тариф за 2000 может быть удобным, т.к. вы платите за ЭДО одним платежом, а не каждый месяц за перерасход.
А если двух тысяч комплектов недостаточно, можно докупить еще комплектов в любой момент, не дожидаясь конца года. Ничего не пропадет и не сгорит!
2. Сравним подсчет количества отправленных документов в 1С-ЭДО и у большинства других операторов ЭДО. Контур, Диадок, СБИС, Тензор
Возможно, вы заметили, что во всех расчетах выше использовалось понятие «Комплект документов», а не документ. Что же это значит?
Действительно, 1С тарифицирует именно «комплект исходящих документов», а другие операторы ЭДО тарифицируют ОДИН документ.
Что же такое комплект документов в 1С-ЭДО и как он считается?
Комплект документов – это несколько документов, сгруппированных по следующему правилу:
- каждая отправленная электронная счет-фактура (включая УПД в статусе "1") плюс два любых электронных документа, не являющихся счетами-фактурами, составляют один комплект документов;
- отправленные электронные документы, не являющиеся счетами-фактурами и не включенные вместе со счетами-фактурами в комплекты в соответствии с предыдущим абзацем, формируют комплекты по правилу: 2 электронных документа составляют один комплект документов.
То же самое простыми словами:
- Таким образом, если вы плательщик НДС и отправляете контрагентам счета-фактуры, то можете примерно подсчитать свой исходящий траффик ЭДО таким образом:
- посчитайте количество выставленных за месяц счетов-фактур, которые отправляете по ЭДО;
- посчитайте общее количество документов за месяц, которое вы отправляете по ЭДО, и разделите на 3;
- какое число получилось больше – это и будет количество исходящих комплектов документов по правилам 1С-ЭДО.
- Если вы не выставляете счета-фактуры и УПД в статусе «1», то просто разделите количество исходящих документов по ЭДО на 2- это будет ваше количество исходящих комплектов.
То есть, чтобы рассчитать цену за один документ (а не за комплект), вы можете цену комплекта из таблицы в п.1 смело делить на 2 (или даже почти на 3, если отправляете счета-фактуры). Это будет примерная цена за документ. Именно цену «за документ» указывают другие операторы ЭДО.
Если вы пользуетесь отправкой ЭДО не из 1С, а через другого оператора,
то сравните по их тарифам, во сколько раз вы переплачиваете.
3. Бесплатные комплекты ЭДО, уже включенные в ваш договор поддержки.
Но и это еще не все. Напоминаем, что если у вас заключен договор «Информационно-технологического сопровождения (ИТС)» уровня 1С:КП Проф, то в ваш тариф уже включена отправка 100 комплектов исходящих ЭДО ежемесячно, это до 1200 комплектов в год. (Для договора уровня 1С:КП базовый - 50 комплектов в месяц).
Теперь вы знаете, что 100 комплектов ЭДО может составлять 200 и даже 300 отдельных документов, отправленных по ЭДО. А значит, можете примерно посчитать, сколько бесплатных документов в год можете отправить в 1С-ЭДО в рамках вашего тарифа.
Для справки: 90% наших клиентов не платят ничего за ЭДО сверх тарифа 1С:КП ПРОФ, потому что включенных в стоимость 100 бесплатных пакетов в месяц им вполне хватает.
Примечания:
- неиспользованные за месяц бесплатные комплекты не суммируются;
- в случае наличия платного пакета, сначала списываются бесплатные комплекты, а от с платного пакета списываются только превышения лимита;
- если платные комплекты закончились, их можно докупить в любое время, не дожидаясь окончания 12-ти месяцев;
- в новых версиях модуля ЭДО обещают встроить счетчик использованных и оставшихся комплектов
Полный список тарифов ЭДО можно посмотреть на странице сервиса 1С-ЭДО.
Подобрать тариф и настроить ЭДО Вам помогут в нашей компании Спутник Айти.
Оставьте заявку, и специалист бесплатно проконсультирует по возможностям и тарифам 1С-ЭДО.
