Что произойдет, если вы попытаетесь отправить за месяц больше 100 бесплатных комплектов исходящих документов по ЭДО, которые доступны в рамках ИТС ПРОФ?

ЭДО перестанет работать или за отправленные "лишние" документы придет огромный счёт?

Что, если вы приобрели годовой тариф на 1200 комплектов ЭДО, но потратили их все в середине срока?

Можно ли продолжать пользоваться ЭДО, если закончился договор ИТС?

На все эти вопросы отвечаем в статье. Читать >>

Что произойдет, если вы отправите больше 100 бесплатных комплектов исходящих ЭДО, которые доступны в рамках ИТС ПРОФ?

За все комплекты свыше 100 вам будет выставлен отдельный счет на оплату по стоимости 10 рублей за комплект. 

Почему так происходит? 

В 1С-ЭДО оплачиваются не отдельные документы, как у других операторов, а комплекты документов. Комплект документов состоит из 2-х или 3-х отдельных документов, что существенно экономит стоимость ЭДО. Комплекты рассчитываются по определенному правилу, этот расчет выполняется по итогам расчетного периода. Поэтому только когда закончится месяц, 1С посчитает точное количество отправленных комплектов. Эта процедура расчета называется «биллинг ЭДО».

Читать подробнее: Как рассчитываются комплекты 1С-ЭДО

Как сэкономить?

Если вы регулярно превышаете лимит в 100 отправленных комплектов ЭДО, рекомендуем дополнительно приобрести годовой тариф, т.к. в этом случае стоимость отправленных комплектов может быть значительно дешевле 10 рублей.

Что произойдет, если вы приобрели годовой тариф ЭДО, но потратили все комплекты в середине срока.

Например, вы приобрели годовой тариф на 1200 комплектов ЭДО с 1 января. В месяц вы отправляете примерно 200-220 комплектов. Поэтому к середине июня вы потратили все 1200 комплектов.

Как будет происходить дальнейшая работа и тарификация ЭДО? 

1. Годовой пакет «ЭДО 1200» означает, что вы приобретаете всего 1200 комплектов исходящего трафика ЭДО, которыми можно воспользоваться в течение календарного года. Их можно как тратить равномерно в течение года,так и целиком отправить все комплекты в первый месяц.
2. Как уже было сказано, подсчет фактического «расхода» ЭДО возможен только за месяц. Поэтому в данном примере в начале июля будет произведен биллинг ЭДО и за все комплекты, начиная с 1201-го, начнут выставляться дополнительные счета из расчета 10 рублей за комплект.

Как сэкономить?

Рекомендуется докупить новый тариф до того, как закончатся исходящие комплекты. Фирма 1С заранее рассылает письма пользователям, которые близки к исчерпанию тарифа. Если вы к тому же являетесь клиентом Спутник Айти по ИТС и ЭДО, то мы вас тоже обязательно предупредим и вовремя выставим счет на новый тариф ЭДО.

Докупить новый тариф 1С-ЭДО можно в любой момент, не дожидаясь ни окончания срока предыдущего тарифа, ни окончания исходящих комплектов, т.к. комплекты суммируются.

А что, если не успели потратить все комплекты ЭДО за год?

Неиспользованные комплекты ЭДО не сгорают, если продлить завершившийся тариф в течение месяца после завершения.

За соблюдением сроков своевременного продления мы тоже тщательно следим!

Как считается расход ЭДО, если у вас есть и льготные 100 комплектов и платный годовой тариф ЭДО?

Пример: у вас есть действующий договор ИТС ПРОФ с 1 января, по которому в месяц доступно 100 бесплатных комплектов исходящих ЭДО. В обычный месяц вы отправляете менее 100 комплектов ЭДО, но каждый квартал рассылаете по ЭДО акты сверки всем контрагентам, и в эти месяцы исходящий трафик примерно 150 комплектов ЭДО, а в декабре начинается договорная компания на следующий год, и исходящий трафик составляет 300 комплектов.

Как будут тратиться комплекты, если докупить помимо ИТС платный годовой тариф «ЭДО 500»?

При расчете фактического «расхода» ЭДО сначала учитываются льготные комплекты, а только потом платные годовые тарифы.

Таким образом, за месяцы, когда исходящий трафик не превысил 100 комплектов, учитывается льготные комплекты по ИТС ПРОФ и платный тариф не тратится. 

В месяцы, когда отправлено более 100 комплектов, сначала посчитаются льготные, а потом отнимутся комплекты из платного тарифа. То есть, за 4 квартальных месяца будет потрачено по 50 платных комплектов (150 всего минус 100 льготных), и за декабрь 200 платных комплектов (300 всего минус 100 льготных).

Всего за год из тарифа «ЭДО 500» потратится около 400 комплектов.

Если своевременно продлить тариф «ЭДО 500» на следующий год, то неиспользованные 100 комплектов останутся на балансе, и в следующем году будет доступно 600 комплектов ЭДО.

Что будет, если договор ИТС завершился, а вы по-прежнему пользуетесь 1С-ЭДО?

Работа 1С-ЭДО в  первый месяц не прекратится, но так как льготных комплектов уже не будет, весь исходящий трафик станет платным.

По итогам расчетного периода за использование ЭДО будет выставлен счет. В случае неоплаты счета или нарушения дальнейшего лицензионного использования программ 1С (то есть непродления договора ИТС в течение месяца), обслуживающий партнер обязан отметить нелегальное использование ЭДО на Портале 1С, после чего доступ к ЭДО будет для клиента заблокирован.

Примечание: обязательное наличие договора 1С-ИТС не относится к пользователям Базовых 1С программ и 1С-ФРЕШ.

Сервис-инженеры Спутник Айти всегда отслеживают завершение сроков договоров 1С-ИТС и пакетов 1С-ЭДО, чтобы вы имели возможность использовать сервисы 1С по льготным ценам.

Оставьте заявку на подключение 1С-ЭДО и начните экономить время и деньги с 1С.

Вам может быть интересно: