Отпуска согласуются через почту. Приказы теряются. Кадровик занят бумагой, а не людьми.

1С:Кабинет сотрудника возвращает вам контроль над командой — без лишних совещаний и звонков. 

Мы — 1С‑Франчайзи и аттестованный Центр компетенции по кадровому учёту. Внедряем сервис 1С для КЭДО под ключ: от юридической подготовки до обучения каждого сотрудника.

 

Узнать стоимость быстрого внедрения:
45 дней бесплатного тестирования. Работает с 1С:ЗУП ред. 3.1 (от 3.1.14.166) Лицензии 1С сотрудникам не нужны — доступ через личный кабинет сотрудника в веб и мобильном приложении.

Что такое КЭДО?

КЭДО (кадровый электронный документооборот) - это обмен документами с сотрудниками в электронном виде. Заявления, которые приходят от сотрудников, и приказы, с которыми они должны ознакомиться. Запросы на справки из бухгалтерии и автоматическая рассылка расчетных листков. Визирование отпусков и просмотр отсутствий прямо с мобильного телефона руководителя - вот далеко не полный список возможностей кадрового ЭДО.

Какие проблемы решает КЭДО

За годы внедрения 1С мы видим одни и те же проблемы у компаний, где штат перешагнул 20–30 человек. Многие задумываются, стоит ли переходить на КЭДО, но откладывают — кажется сложным. А между тем проблемы только растут.

Знакомо? Это не «особенности роста» — это дыры в процессах:

Накладки в отпусках узнаём постфактум Два ключевых сотрудника ушли одновременно, а вы узнали, когда уже никто не может закрыть задачу. 1С Кабинет сотрудника показывает пересечения сразу — весь график в одном окне.

Удалённый сотрудник ждёт документы неделями Приказ ушёл «Почтой России», а подпись нужна была вчера. КЭДО через 1С решает это: кандидат подписывает трудовой договор и приказ через Госключ, без поездок и бумаги.

Кадровик или бухгалтер — курьер с принтером До 40% времени уходит на печать, сканирование, раздачу расчётных листков. Сервис забирает рутину: заявления приходят автоматически, приказы формируются одним кликом.

Что вы получаете как руководитель

Возможность	Как это работает	Что даёт
Контроль отпусков и отсутствий	В кабинете руководителя — весь график, пересечения подсвечиваются	Никогда не окажетесь без ключевого человека в разгар сезона
Согласование с телефона	Заявление приходит в приложение — согласовываете одним касанием	Не нужно быть в офисе, чтобы подписать отпуск
Сбор пожеланий к графику отпусков	Сервис рассылает запрос сотрудникам, вы видите ответы и накладки	График собирается без звонков, до 17 декабря — по закону
Маршруты согласования	Настраиваете цепочку: руководитель отдела → кадровик → директор	Процесс идёт без вашего участия на каждом шаге
Приём удалённых сотрудников	Кандидат заполняет анкету в 1С личном кабинете сотрудника, подписывает документы через Госключ	Нанимайте из любого региона без бумажной почты
Расчётные листки и справки	Публикуются массово, сотрудник подтверждает ознакомление ЭП	Соответствие ст. 136 ТК РФ — без распечатки и вручения
Контроль статусов документов	В личном кабинете виден статус каждого заявления и приказа: кто подписал, кто нет, на каком этапе зависло согласование	Вы видите живую картину, где процесс застрял, и можете вмешаться
Экономия на документообороте	Все документы — в электронном виде: приказы, заявления, справки, расчётные листки. Никаких распечаток, конвертов, поездок и доставок	Сокращение расходов на бумагу, картриджи, конверты, почтовые отправления, курьеров и, что особенно важно, — на бензин для доставки документов.

«Бензин» — это не просто строчка в бюджете, а регулярные траты на разъезды по офисам и филиалам ради подписей. С КЭДО через 1С эти поездки исчезают: подпись ставится в телефоне или в 1С:ЗУП за один клик.

 

Кадровик освобождается — и это самое заметное изменение

КЭДО в 1С ЗУП меняет не отдельную функцию — весь ритм работы кадровика.

Было	Стало с 1С Кабинет сотрудника
Распечатать заявление, собрать подписи	Заявление приходит в 1С автоматически, подписано ЭП
Проверить остаток отпуска вручную	Сотрудник видит остаток в 1С личном кабинете сотрудника сам
Напечатать приказ, найти руководителя, найти сотрудника	Приказ создаётся из заявления в один клик, уходит на подпись
Распечатать и раздать 50 расчётных листков	Публикуются массово, сотрудник подтверждает ознакомление
Срочно ознакомить 50 человек с приказом — неделя беготни	Приказ публикуется массово, все ознакомлены за один день, подтверждение ЭП — автоматически
Сделать справку, подписать, отсканировать, отправить	Сотрудник заказывает справку сам, получает файл с ЭП
Хранить бумажный архив, искать руками	Все документы в базе 1С, поиск за секунды

«По нашему опыту кадровик компании на 30-50 человек экономит 6-8 часов в неделю на рутине. Это почти целый рабочий день - на действительно важные дела: адаптацию новичков, аналитику и удержание команды»

 

В маленькой компании нет кадровика? Тогда эта рутина — ваша

Бухгалтер не должен быть курьером с пачкой приказов. А директор — бегать по кабинетам за подписями. 1С Кабинет сотрудника закрывает кадровые процессы без отдельного специалиста.

Типовые сценарии, которые мы видим каждый день

• Бухгалтер раздаёт расчётные листки и собирает подписи об ознакомлении. Это не про учёт, это про логистику: распечатать, разложить, разослать по почте, потом ещё раз — тем, кто не расписался, потом искать тех, кто вообще не пришёл. В итоге бухгалтер тратит часы на то, что не приносит прибыли компании. С 1С Кабинетом сотрудника расчётные листки публикуются массово, сотрудник подтверждает ознакомление электронной подписью — без бумаги и без беготни.
• Директор сам собирает подписи под приказами. В пятницу выпустили приказ, в понедельник вспомнили, что его надо подписать, во вторник искали сотрудников, в среду выяснилось, что один в отпуске, а второй забыл зайти. К четвергу приказ уже «протух» по срокам, а при проверке это становится риском. КЭДО через 1С отправляет приказ в личный кабинет, сотрудник подписывает УНЭП или через Госключ — процесс фиксируется в базе, сроки не теряются.
• Приказы остаются неподписанными «до лучших времён». Это самый опасный сценарий: формально документ есть, но подписи нет. При проверке ГИТ это трактуется как нарушение. Сервис 1С КЭДО не даёт процессу зависнуть: маршрут согласования настроен, уведомления приходят, дедлайны видны. Если сотрудник не подписал — вы это видите сразу, а не через полгода.

«В компании без кадровика 1С Кабинет сотрудника - это не "еще одна программа", а способ закрыть кадровые процессы без найма отдельного человека. Рутина уходит в автоматизацию, а бухгалтер и директор занимаются профильной работой»

 

Сотрудник перестаёт бегать по кабинетам

Раньше	Теперь
Написать заявление от руки, найти руководителя, сдать в отдел кадров	Заявление с телефона за 30 секунд — подпись УНЭП
Узнать остаток отпуска — звонить кадровику, ждать ответа	Остаток виден в 1С личном кабинете сотрудника, всегда актуальный
Расчётный листок — бумажка, которую нужно забрать и не потерять	Листок приходит в кабинет, хранится в электронном виде, подтверждается ознакомление
Справка для банка или визы — три дня ожидания	Заказывает в кабинете, получает файл с ЭП за минуты
Новичку: оформить документы — приехать в офис, заполнить бумажные анкеты	Заполняет анкету онлайн, подписывает договор через Госключ
Сообщить о невыходе — звонить, объяснять, потом писать объяснительную	Отправляете уведомление о невыходе из личного кабинета — фиксируется автоматически

«Когда сотруднику удобно - меньше звонков бухгалтеру, меньше раздражения. Люди занимаются работой, а не бумагой»

 

Новое всегда пугает - и опасения понятны

«У наших сотрудников старые телефоны» — 1С личный кабинет сотрудника работает в любом браузере: на старом Android, на «кнопочном» смартфоне пятилетней давности, даже на компьютере через Chrome. Не нужно ставить тяжёлое приложение — достаточно открыть ссылку. Мобильное приложение есть, но оно необязательно.

«Они не захотят разбираться» — интерфейс кабинета проще, чем Сбербанк Онлайн или Госуслуги. Проверка: если сотрудник умеет проверить баланс на карте с телефона — он справится с кабинетом. Подать заявление на отпуск — три кнопки: выбрать даты, нажать «Подать», подтвердить подпись.

«Возрастные сотрудники вообще против» — наш опыт показывает обратное. Именно сотрудники 50+ ценят то, что не нужно никуда идти, ничего не нужно писать от руки и ждать. Расчётный листок приходит сам, справка для пенсии или банка — за 5 минут, а не за три дня. Те, кто боялся «не найти кадровика в нужный момент», получают всё сразу.

Как мы помогаем: на пилотный запуск мы берём 10–15 человек — и проводим короткое обучение: 15 минут на группу, с наглядной памяткой. После первой недели использования вопросов почти не остаётся. А дальше — эти сотрудники сами показывают коллегам, как это просто.

«Мы внедрили 1С Кабинет сотрудника в компании, где 40% штата — люди старше 50. Через месяц не было ни одного отказа. Все подавали отпуска с телефона и получали расчётные листки онлайн».

Читать еще: статья "5 ошибок при переходе организации на КЭДО"

Где 1С:Кабинет сотрудника заменяет ручную работу — реальные примеры

1. График отпусков: без Excel, почты и сюрпризов в декабре

Это процесс, который должен быть прозрачным и контролируемым

По ст. 123 ТК РФ график нужно утвердить за 2 недели до начала года. На практике это превращается в аврал: пожелания теряются, накладки узнают постфактум, а ознакомление с графиком «разлетается» по чатам. В итоге — риск при проверке и нервы в декабре.

1С Кабинет сотрудника закрывает эту боль:

• Сервис сам рассылает запрос — сотрудники вносят желаемые даты в своём личном кабинете и сразу видят остаток дней.
• Руководитель видит предварительный график и накладки — пересечения подсвечиваются, можно скорректировать даты до утверждения.
• График формируется в 1С:ЗУП, сотрудники видят свой отпуск и получают уведомление о приближении.
• Ознакомление фиксируется электронной подписью — у вас есть юридически значимое подтверждение для ГИТ.

Подробная статья: "Почему традиционный график отпусков не работает и как организовать его по закону"

2. Удалённое трудоустройство и электронная подпись

Нанимайте из любого города. Подписывайте — не выходя из кабинета

Раньше на приём сотрудника уходило время на обмен сканами, доставку оригиналов и личные визиты. Если сотрудник из другого города — это ещё и логистика. В результате — задержки выхода на работу и лишние расходы.

1С Кабинет сотрудника решает эту проблему:

• В 1С:ЗУП создаётся «Данные для оформления сотрудника» → соискателю уходит приглашение в Кабинет сотрудника.
• Соискатель активирует ссылку, создаёт кабинет, заполняет свои личные данные, загружает сканы документов (паспорт, СНИЛС и т.п.) — данные уходят в 1С:Зарплата.
• После проверки анкеты оформляется «Приём на работу», направляется Согласие на КЭДО, затем остальные документы.
• Подписи: УНЭП сотрудника — бесплатно, можно через Госключ. Руководитель — УКЭП. Кадровик — по МЧД.

Подробная статья: "Удалённое трудоустройство через 1С-Кабинет сотрудника"

3. Какие еще кадровые проблемы исчезают с КЭДО

Ситуация	Как это работает	Что вы получаете
Сотрудник хочет отгул, опоздал или просит изменить табель	Фиксация отгулов и опозданий, оперативное ознакомление с изменениями графика работы — прямо из кабинета	Без бумажных служебок и беготни — всё фиксируется электронно, маршрут согласования настроен заранее
Сотруднику нужно обновить личные данные или реквизиты	Сотрудник сам обновляет паспортные, адресные, семейные данные или реквизиты (например, при смене карты) — данные уходят в 1С:ЗУП	Кадровик не тратит время на ввод — данные подтягиваются автоматически, меньше ошибок ручного ввода
Нужно согласовать служебную записку, заявку на спецодежду, пропуск, доступ к IT‑системе	Электронное согласование любых произвольных документов единым маршрутом	Прозрачность и контроль — видно, кто на каком этапе, нет «потеряшек» в почте и чатах
Много документов, и руководитель не успевает подписывать по одному	Пакетное подписание: руководитель может массово согласовывать или отклонять документы для группы сотрудников — одним действием	Экономия времени руководителя — вместо 50 кликов — один пакетный акт

«Не хотите переводить всю компанию сразу? - можно перевести на КЭДО не всю организацию, а только часть - например, удаленщиков или филиалы. Остальные сценарии добавляйте по мере готовности: сервис не нужно внедрять за один день - он растет вместе с вами»

Узнать стоимость быстрого внедрения на 10 сотрудников:

 

Как 1С:Кабинет сотрудника работает на практике

Сотрудник

• Личный кабинет в сервисе 1С Кабинет сотрудника: видит начисленную зарплату и остатки отпусков, подаёт заявления на отпуск и отсутствия, заказывает справки, расписывается в приказах.
• Подпись — УНЭП, предоставляется бесплатно и является юридически значимой. Можно также использовать Госключ.

Работодатель

• Вся работа — в привычной 1С:Зарплата. Никаких новых программ для кадровика и бухгалтера.
• Руководитель подписывает приказы своей электронной подписью (УКЭП).
• Сотрудники бухгалтерии и отдела кадров могут использовать личную подпись по доверенности (МЧД).

Как происходит процесс - за 4 шага

1. Сотрудник подаёт заявление — с телефона или компьютера через 1С личный кабинет сотрудника, видит остаток дней, выбирает даты, подписывает УНЭП.
2. Руководитель согласовывает — получает уведомление в приложении, видит пересечения с другими отпусками (если они есть), нажимает «Согласовать» или «Отказать».
3. Кадровик оформляет приказ — документ создаётся в 1С:ЗУП прямо из заявления, без ручного ввода. КЭДО в 1С ЗУП связывает личный кабинет сотрудника и базу 1С в единый процесс.
4. Сотрудник подписывает — приказ приходит в личный кабинет, подпись ставится УНЭП или через Госключ. Архив документов с подписями хранится в базе 1С.

Безопасность и законность

По закону. Без утечек. Без рисков при проверке

• КЭДО через 1С ведётся по ст. 22.1–22.3 ТК РФ — электронные документы имеют ту же юридическую силу, что и бумажные. Согласие сотрудника фиксируется, отзыв оформляется по процедуре.
• Расчётные листки с подтверждением ознакомления электронной подписью — соответствие ст. 136 ТК РФ. При проверке ГИТ вы показываете журнал ознакомлений, а не папку с «потеряшками».
• Сотрудники не заходят в базу 1С — только в 1С личный кабинет сотрудника через логин и пароль. Базу видит только кадровик и бухгалтер.
• Все данные хранятся в базе 1С:ЗУП — на вашем сервере или в 1С:Fresh. Не уходят в сторонние облака, мессенджеры, личные почты.
• Корневой сертификат сервиса 1С КЭДО гарантирует, что подпись сотрудника выпущена именно 1С Кабинет сотрудника — подделка исключена.

• «КЭДО — это не "электронная замена бумаги". Это юридически значимый документооборот, который при проверке защищает вас лучше, чем папка с подписями, часть из которых собрана с нарушениями».

Боитесь, что переход — это долго, сложно и непонятно с чего начать?

Это не так

Мы берём на себя всю техническую и организационную часть — подготовку шаблонов документов, подключение и настройку сервиса, обучения ваших сотрудников. Вы — согласовываете решения на ключевых точках. 

И главное: мы не «запускаем всё сразу на всю компанию». Сначала — пилот на 10–15 человек, потом — масштабирование.

Как это выглядит по шагам

Этап	Что делаем мы	Что делаете вы
1. Юридическая подготовка	Предоставляем шаблоны документов для законного перехода на КЭДО: приказ о введении, положение о КЭДО, согласия сотрудников. Консультируем по заполнению под вашу организацию	Заполняете шаблоны по нашим консультациям, подписываете приказ
2. Подключение и настройка (до 10 сотрудников)	Подключаем сервис, настраиваем 1С личные кабинеты сотрудников, налаживаем обмен с 1С:ЗУП	Предоставляете доступ к 1С:ЗУП, согласовываете состав пилотной группы
3. Настройка маршрутов согласования	Настраиваем маршруты заявлений и приказов под вашу структуру: кто согласовывает первым, кто подписывает окончательно	Согласовываете маршруты («кто и в каком порядке подписывает»)
4. Обучение	Обучаем бухгалтерию и отдел кадров работе с Кабинетом сотрудника и обменом с 1С:ЗУП	Назначаете сотрудников на обучение
5. Пилотный запуск (2–3 недели)	10–15 сотрудников начинают работать в кабинете. Сопровождаем, собираем обратную связь	Смотрите, как идёт процесс, задаёте вопросы
6. Масштабирование (1–2 недели)	Подключаем остальных сотрудников, фиксируем настройки	Готово — вся компания в кабинете
Сопровождение (на весь период)	Консультационная поддержка по телефону и удалённому доступу	Обращаетесь с вопросами — отвечаем

Почему пилот — это важно

• Снимает страх объёма. Если у вас 50 или 100 сотрудников — «внедрить на всех» звучит как катастрофа. Пилот на 10–15 человек — это управляемо.
• Показывает результат сразу. Через 2 недели пилота вы видите: бухгалтер больше не раздаёт листки, руководитель согласовывает отпуск с телефона, сотрудники не звонят с вопросами.
• Помогает выбрать «правильных» первых пользователей. Рекомендуем брать в пилот тех, кому сервис нужнее всего: руководители отделов, удалённые сотрудники, активные пользователи отпусков. Они становятся внутренними «адвокатами» — и дальше масштабирование идёт легче.

	Цена пилотного внедрения пока фиксированная - успейте попасть в набор пилотной группы.
	«Статус "Центр компетенции по кадровому учёту" — это подтверждённая фирмой "1С" квалификация. Весь переход занимает 4–8 недель, но вы не тратите на него рабочее время. Мы ведём процесс — вы принимаете решения на ключевых точках».

Читать еще: статья "5 ошибок при переходе организации на КЭДО"

КЭДО не обязательно по закону. Но это не повод откладывать

Почему «не обязательно» — это не аргумент против

• Закон не обязывает, но и не запрещает. Ст. 22.1 ТК РФ даёт право перейти на КЭДО в любой момент — с согласия сотрудников. Не нужно ждать «нового закона» или «когда все перейдут». Вы можете начать сегодня, на своих условиях, в удобном темпе.
• Польза есть уже сейчас — независимо от закона. Расчётные листки без бумаги, отпуска без беготни, удалённый наём без почты. Эти проблемы не ждут, пока КЭДО станет обязательным — они есть каждый день.
• Тренд очевиден. С 2021 года ТК РФ уже содержит главу о КЭДО. ГИТ в разъяснениях рекомендует переходить добровольно — это снимает риски при проверках. Дожидаться «обязаловки» — значит потом внедрять в спешке, за месяц и на нервях.
• Переход добровольный — значит, вы выбираете удобный темп. Пилот на 15 человек, пауза, масштабирование. Никакого «с 1 января все обязаны». Вы делаете, когда готовы и как удобно.

«Когда КЭДО станет обязательным, вам не придется внедрять в спешке. Вы уже будете работать в нем - спокойно и по привычке»

Это значит, что у вас есть время сделать всё правильно.

Сколько стоит сервис

Информация о том, какая 1С Кабинет сотрудника цена вас ждёт, — ниже. Это официальные тарифы 1С на 2026 год.

Количество сотрудников	В месяц (годовая подписка)	В год
10	280 ₽	3 360 ₽
25	700 ₽	8 400 ₽
50	1 400 ₽	16 800 ₽
100	2 800 ₽	33 600 ₽
200	5 200 ₽	62 400 ₽

Получение электронных подписей УНЭП и Машиночитаемых доверенностей (МЧД) для сотрудников - бесплатно.

Что за цены представлены в таблице:

Это стоимость лицензий — доступа к сервису. Дополнительно оплачиваются услуги по внедрению КЭДО в вашей организации: подготовка приказов, подключение сервиса и создание личных кабинетов сотрудников, настройка маршрутов согласования, обучение пользователей. Объём работ зависит от количества сотрудников и от того, какую часть вы готовы сделать сами.

Тарифы на услуги внедрения 1С КЭДО мы рассчитываем индивидуально — на демо посчитаем точную стоимость под вашу ситуацию и предоставим коммерческое предложение, чтобы вы могли все взвесить и почитать.

Смотреть еще: «Полный прайс на тарифы 1С Кабинет сотрудника».

Покажем реальную работу сервиса за 30 минут

Проведём персональную демонстрацию — откроем кабинет руководителя в 1С:Кабинете сотрудника, покажем маршрут согласования отпусков, подписание документов и обмен с 1С:ЗУП.

Посчитаем стоимость внедрения под вашу компанию.

Расскажем, как осуществляется пилотное внедрение на небольшую группу сотрудников.

Подготовим коммерческое предложение, чтобы вы могли все обдумать.

Без обязательств. Покажем, где сервис сэкономит вам время уже на первой неделе. 

Отправьте заявку - и с вами свяжется Олеся Специалист по 1С:ЗУП и кадровому ЭДО *Ознакомиться с Согласием на обработку данных посетителей сайта ООО "Спутник Айти