Самый, пожалуй, частый вопрос, поступающий к нам с сайта - нужно ли оформлять ЭТрН при самовывозе товара?

В данном случае все зависит от конкретного сценария. В статье рассмотрим случаи, когда не нужна ЭТрН при самовывозе, когда ЭТрН необходимо формировать и кто подписывает ЭТрН при самовывозе. Читать далее >>

1. Покупатель забирает товар своим транспортом.

Вопрос: "Добрый день! Сотрудники забирают товар у поставщиков на личном автомобиле. Это не автотранспорт предприятия, но при этом мы не платим сотрудникам за перевозку. Нужно ли как-то оформлять перевозку товара и оформлять ЭТрН?" 

В случае, когда покупатель привозит купленный у продаца товар на своем автомобиле:

• ЭТрН оформлять не нужно.

Причина: это не перевозка с привлечением стороннего перевозчика, а самовывоз.

Должны выполняться следующие условия:

• нет договора перевозки;
• покупатель забирает товар для себя;
• не привлекается сторонний перевозчик;
• перевозка не оформлена как отдельная услуга доставки.

Важный момент: для ЭТрН здесь ключевое не то, на кого зарегистрирован автомобиль, а то, есть ли договор перевозки. То есть если товар забирают:

• на машине директора;
• на машине сотрудника;

Это само по себе не делает перевозку “услугой перевозчика” и не требует ЭТрН. 

Чтобы не было вопросов у проверяющих и внутри компании, обычно нужно:

1. Оформить основание использования автомобиля в служебных целях

Например:

• аренда
• безвозмездное пользование
• соглашение о компенсации за использование личного авто сотрудника.

2. Подтвердить полномочия сотрудника на получение груза. Обычно это:

• доверенность
• либо иное подтверждение полномочий.

3. Оформить путевой лист / с 1.09.26 - ЭПЛ (электронный путевой лист). 

Если поездка совершается в интересах организации, обычно оформляют именно путевой лист. ЭТрН при этом не требуется.

Исключение: для алкогольной продукции ЭТрН обязательна даже при перевозке собственным транспортом.

2. Покупатель забирает товар у поставщика, и нанимает стороннего перевозчика

Вопрос: "Здравствуйте. Мы грузополучатель и покупатель. Нанимаем транспорт, чтобы забрать товар у поставщика (продавца), выписываем доверенность на водителя (водитель перевозчика) на получение ТМЦ. Кто оформляет ЭТрН в этом случае?" 

В этом сценарии самовывоз уже не считается «перевозкой своим транспортом». Появляется сторонний перевозчик, значит возникает перевозка по договору перевозки:

• ЭТрН нужно оформлять.

Кто формирует и подписывает ЭТрН в этом случае:

Ключевой критерий: кто заказал перевозку. Если перевозчика нанял покупатель, то именно он и запускает оформление ЭТрН.

• Покупатель в этом сценарии является Грузоотправителем, поэтому он и создает ЭТрН (Титул 1).
• Грузоперевозчик подписывает Титул 2 (подтверждает принятие груза к перевозке).
• Покупатель (теперь выступает Грузополучателем) подписыват Титул 3 в ЭТрН (приемка товара).
• Грузоперевозчик подписывает Титул 4 (разгрузка/завершение перевозки).

Тогда какая роль у продавца в этой схеме? 

• Продавец (поставщик)) не является стороной транспортного договора, если доставку заказал не он, но может быть указан в ЭТрН как Лицо, осуществившее погрузку.
• Склад поставщика может быть указан в ЭТрН в качестве места погрузки товара.

 3. Покупатель нанимает экспедитора для перевозки.

Экспедитор — лицо или компания, которая организует перевозку: подбирает перевозчика, координирует маршрут, документы, участников. С марта 2026 года все экспедиторы должны быть зарегистрированы в реестре экспедиторов ГосЛог. А с 2027 года подобный реестр планируется ввести и для грузоперевозчиков.

Если в процессе перевозки груза участвует экспедитор:

• ЭТрН обязательно нужно формировать.
• Обычно ЭТрН оформляет экспедитор, если по договору он является ответственным за организацию перевозки.

То есть автор ЭТрН не всегда грузоотправитель!

! Чтобы не было споров и для обоснования своей позиции для проверяющих органов, лучше всего в договоре на покупку товара, в счете или в товарной накладной явно указать, чьими силами осуществляется доставка.

Статья составлена на основе вопросов, которые присылают наши читатели.

Хотите быть в курсе важных изменений в законе по электронным транспортным документам? 

Подпишитесь на нашу рассылку, отметьте флажком "Мне интересна тема ЭПД" и получайте свежие разборы интересных вопросов по оформлению ЭТрН и ЭПЛ.