Читаем далее в нашей статье.
Как установить программу 1С 8.3 правильно и ничего не забыть?
Установка и первоначальная настройка 1С - это комплексная услуга, которая включает:
Ввод организационных данных (название компании, ИНН, КПП).
Настройка валют, банковских счетов, налоговых ставок.
Создание пользователей с разными правами (бухгалтер, директор, кадровик).
С 1 сентября 2025 года меняется порядок оформления согласий на обработку персональных данных. Согласно поправке в ч.1 ст.9 закона 152-ФЗ, согласия на обработку ПДн нужно оформлять отдельным документом.
Что это означает для бизнеса на практике?
Экономить бумагу больше не получится: теперь нельзя добавить в конце договора галочку «Согласен с обработкой персональных данных».
1. Казалось бы, зачем мы вообще решили сравнить эти сервисы, ведь у них разное основное назначение.
Рассмотрим и другие важные отличия сервисов 1С:Контрагент и 1СПАРК Риски.
Внедрить программу 1С - это значит установить 1С на все компьютеры, где она будет использоваться, произвести первоначальные настройки, обучить пользователей основам работы с 1С, адаптировать механизмы программы под бизнес-процессы организации и настроить интеграцию с другими программами и сервисами.
Для предпринимателя и бухгалтера важно понять, что внедрение — это не просто установка программы, а комплекс мероприятий, направленных на успешное использование её возможностей в повседневной работе.
Выбор программы 1С зависит от ваших целей, сферы деятельности и требований к автоматизации. В статье рассмотрим несколько шагов, которые помогут вам подобрать программный продукт 1С:
Программа 1С постоянно меняется:
Законодательство — новые формы отчетности, коды КБК, правила маркировки;
Технологии — протоколы обмена с ФНС, интеграция с онлайн-кассами, банками;
Безопасность — защита от кибератак и утечек данных.
Что будет без обновлений?
▸ Штрафы за несвоевременную отчетность;
▸ Ошибки в расчете зарплаты из-за устаревших алгоритмов;
▸ Простой бизнеса при проверках.
Пример: Бухгалтер ООО «Ромашка» не обновляла 1С:Бухгалтерию 2 года. В 2024 году при сдаче отчета по НДС выяснилось, что программа не учитывает новые коды КБК. Результат — штраф 120 000 ₽ и переделка отчетности за 3 месяца.
Далее расскажем, что необходимо для получения регулярных официальных обновлений.
С 30 мая 2025 года выросли штрафы за нарушения в сфере обработки персональных данных. В частности, если оператор персональных данных не уведомил (или несвоевременно уведомил) Роскомнадзор о намерении осуществлять обработку персональных данных, штраф составит: (ч. 10 ст. 13.11 КоАП РФ в ред. Федерального закона от 30.11.2024 № 420-ФЗ):
До вступления в силу указанных норм не было специальной ответственности за неуведомление Роскомнадзора, поэтому применялись положения ст. 19.7 КоАП РФ (штрафы не превышали 5000 руб.).
В статье рассмотрим типовые ошибки, которые допускают организации при подаче уведомлений.
Безусловно, самый популярный тариф среди Комплектов поддержки 1С, это 1С:КП ПРОФ, который включает в себя и минимально необходимый в работе комплект Сервисов, и небольшой пакет услуг - достаточный, чтобы не заботиться об обновлении программы и не оставаться с программой один на один. Большинству клиентов, особенно новичкам, мы рекомендуем именно тариф этого уровня.
В то же время остаются ситуации, когда требуется технологическая поддержка "минимального уровня". Тарифы уровня 1С:КП Базовый дают пользователю неограниченный доступ к обновлению своих конфигураций, но устанавливать их придется самостоятельно. Так же в тарифы практически не включены дополнительные сервисы (такие как 1С-Контрагент, 1С-Отчетность), а доступ к материалам "Информационной системы 1С-ИТС" ограничен техническими разделами.
Тарифы линейки 1С:Базовый подойдут, например, организациям, имеющим в штате своих специалистов по 1С.
Сервисы, услуги по установке обновлений, услуги линии консультации можно приобрести отдельно, за дополнительную плату. Конечно, следует посчитать общие затраты: возможно, стоимость тарифа КП:Базовый + стоимость 2-3 сервисов и нескольких часов услуг специалиста будут выше или сопоставимы с ценой 1С:КП ПРОФ, который предоставляет гораздо больше возможностей.
Так же представляем Вашему вниманию тариф ЛАЙТ - в отличие от обычного 1С:КП Базовый, в тариф ЛАЙТ включены в небольшом объеме услуги нашей линии консультации, сервис 1С:Контрагент и дополнительные комплекты исходящих документов по ЭДО.
| Услуги/Тариф | 1С:КП Базовый | 1С:КП Ритейл | ЛАЙТ | |
|
Цена за 12 месяцев с 01.01.2025г
|
21204–00 (1767/мес)
|
25596-00 (2133/мес) |
29493-00 (2458/мес) |
|
|
|
|
Дополнительные сервисы по сравнению с КП:Базовый |
Дополнительные сервисы Включено до 30 минут консультаций в месяц |
|
| Регламентные сервисы и услуги, входящие в тариф | ||||
| Услуги технической поддержки | ||||
|
Установка специалистом нового релиза/версии программного продукта 1С, файлов платформы и форм отчетности
|
 |
|
|
|
|
Не включено в тариф |
Не включено в тариф |
Не включено в тариф |
||
| Обновление нетиповых (снятых с поддержки) конфигураций
|
|
|
|
|
|
Не включено в тариф |
||||
| Регламентные операции по тестированию информационных баз и исправлению ошибок |
|
|
|
|
| Не включено в тариф | Не включено в тариф | Не включено в тариф | ||
| Стоимость доп. услуг (обновление и консультации сверх времени, включенного в тариф, доработки программ 1С, услуги технического характера, настройка торгового оборудования и т.п.) |
2100 руб/час |
2100 руб/час |
2100 руб/час |
|
| Сервисы, входящие в тариф | ||||
|
Автозаполнение контрагентов по ИНН и быстрая проверка контрагентов (досье) - сервис 1С-Контрагент |
|
 |
|
|
|
Не включено |
240 автозаполнений 36 досье контрагента |
|||
| Оценка надежности и мониторинг контрагентов (оповещения о ликвидации, реорганизации, смене руководителя и т.п.) - сервис 1СПАРК Риски | |
|
|
|
|
Отправка отчетности через интернет сразу из программы 1С |
|
|
|
|
| Не включено | Не включено | Не включено | ||
|
Обмен юридически значимыми документами в электронном виде из программ 1С (ЭДО)
|
|
|
|
|
|
Отправка — 50 комплектов документов/мес (входящие бесплатно) |
Отправка — 50 комплектов документов/мес (входящие бесплатно) |
Отправка — 70 комплектов документов/мес (входящие бесплатно) |
||
|
Распознавание первичных документов в бумажном или цифровом виде и загрузка в программу 1С |
|
|
|
|
|
Автоматическая сверка документов с контрагентами - сервис 1С-Сверка 2.0 |
|
|
|
|
|
Загрузка номенклатуры из единого каталога описаний товаров
|
5000 карточек |
10000 карточек |
5000 карточек |
|
| Анализ спроса и управление ассортиментом на 300 позиций номенклатуры - сервис 1С:Товары |
|
|
|
|
|
Подключение к ОФД одной онлайн-кассы |
|
|
|
|
|
Оформление квалифицированной электронной подписи (1 лицензия, не для руководителя) |
|
|
|
|
|
Отправка платежей и получение выписок прямо из 1С, без переключения в клиент-банк |
|
|
|
|
|
Настройка автоматического копирования баз в облачное хранилище - сервис 1С:Облачный архив |
|
|
|
|
| Консультационные услуги | ||||
| Информационная система 1С:ИТС (Консультации по законодательству, методики и инструкции по работе с 1С) |
|
|
|
|
| Доступно ограниченное количество разделов | ||||
|
Индивидуальные консультации аудиторов фирмы «1С» по вопросам бухгалтерского, налогового и кадрового учета |
|
|
|
|
|
Недоступно |
||||
|
Доступ к семинарам по законодательству и его отражению в программах |
|
|
|
|
|
К части лекций |
||||
|
Корпоративный чат и оперативная поддержка пользователей программ 1С
|
|
|
|
|
|
Чат со специалистом поддержки, чат внутри организации, обмен файлами до 100 Мб, удаленный доступ. |
||||
| Линия консультации по работе с 1С (оказывает фирма «1с» по рабочим дням 9-18) | |
|
|
|
| Одна консультация в месяц длительностью до 20 минут | ||||
| Индивидуальные консультации по ведению учета в 1С (оказывает ООО «Спутник АйТи» по рабочим дням с 9-30 до 17-30)
|
|
|
|
|
|
платно по цене часа доп. услуг |
платно по цене часа доп. услуг |
не превышая 0.5 часа в месяц бесплатно, сверх этого времени по цене часа доп.услуг |
||
| Приоритет в очереди на получение консультаций | |
|
|
|
| Выделенный специалист линии техподдержки (сервис-инженер) | |
|
|
|
С 2025 года появились новые годовые предоплаченные тарифы на 1С ЭДО – более выгодные даже для небольшого траффика, и с более понятным для конечного пользователя расчетом перерасхода сверх пакета.
А по сравнению с тарификацией у большинства конкурентных операторов, новые 1с ЭДО тарифы могут быть выгоднее в 2-3 раза и даже больше!
В трех пунктах поясним, каким же образом достигается такая экономия.
|
Тариф с ежемесячным лимитом |
Стоимость за 12 мес |
Расчетная цена за 1 комплект док. |
Примерно похожий по кол-ву тариф с годовым лимитом |
Стоимость (так же на 12 месяцев) |
Расчетная цена за 1 комплект документов |
|
— (нет такого небольшого) Обычно постоплата по факту превышения в месяц |
10 руб |
200 комплектов в год |
2000-00 |
10 руб |
|
|
50 комплектов в месяц (до 600 в год) |
6000-00 |
10 руб |
500 комплектов в год |
4750-00 |
9.5 руб |
|
100 комплектов в месяц (до 1200 в год) |
12000-00 |
10 руб |
1200 комплектов в год |
10800-00 |
9 руб |
|
Нет аналога |
|
|
3000 комплектов в год |
25500-00 |
8.5 руб |
|
500 комплектов в месяц (до 6000 в год) |
36000-00 |
6 руб |
6000 комплектов в год |
42000-00 |
7 руб |
|
1000 комплектов в месяц (до 12000 в год) |
60000-00 |
5 руб |
12000 комплектов в год |
66000-00 |
5.5 руб |
|
... (пропущен |
ряд |
тарифов) |
... |
|
|
|
20000 комплектов в месяц (до 240000 в год) |
600000-00 |
2.5 руб |
300000 комплектов в год |
750000-00 |
2.5 руб |
|
50000 комплектов в месяц (до 600000 в год) |
1200000-00 |
2 руб |
600000 комплектов в год |
1200000-00 |
2 руб |
Выгода №1: на небольших объемах траффика стоимость за один комплект документов уменьшается уже от 500 исходящих комплектов в год (то есть чуть больше 40 комплектов в месяц). А в «старых» тарифах экономия начиналась только при отправке от 500 комплектов в месяц.
Выгода №2: комплекты, приобретенные по новым годовым тарифам, можно использовать в течение всего года. А комплекты по «старым» сгорали, если в месяц не был израсходован указанный лимит. Например, старом в тарифе «50 комплектов в месяц», если было использовано 40 комплектов за месяц, то 10 «сгорали». Таким образом, по старым тарифам редко удавалось израсходовать максимальный годовой траффик.
В новых тарифах даже не использованный за год трафик не сгорает, а переносится на следующий год! (При условии своевременного продления).
Поэтому в целом эти тарифы выгоднее даже по тем строкам таблицы, где расчетная цена комплекта незначительно выше.
Выгода №3: с учетом вышесказанного, даже минимальный тариф за 2000 может быть удобным, т.к. вы платите за ЭДО одним платежом, а не каждый месяц за перерасход.
А если двух тысяч комплектов недостаточно, можно докупить еще комплектов в любой момент, не дожидаясь конца года. Ничего не пропадет и не сгорит!
2. Сравним подсчет количества отправленных документов в 1С-ЭДО и у большинства других операторов ЭДО. Контур, Диадок, СБИС, Тензор
Возможно, вы заметили, что во всех расчетах выше использовалось понятие «Комплект документов», а не документ. Что же это значит?
Действительно, 1С тарифицирует именно «комплект исходящих документов», а другие операторы ЭДО тарифицируют ОДИН документ.
Что же такое комплект документов в 1С-ЭДО и как он считается?
Комплект документов – это несколько документов, сгруппированных по следующему правилу:
- каждая отправленная электронная счет-фактура (включая УПД в статусе "1") плюс два любых электронных документа, не являющихся счетами-фактурами, составляют один комплект документов;
- отправленные электронные документы, не являющиеся счетами-фактурами и не включенные вместе со счетами-фактурами в комплекты в соответствии с предыдущим абзацем, формируют комплекты по правилу: 2 электронных документа составляют один комплект документов.
То же самое простыми словами:
- посчитайте количество выставленных за месяц счетов-фактур, которые отправляете по ЭДО;
- посчитайте общее количество документов за месяц, которое вы отправляете по ЭДО, и разделите на 3;
- какое число получилось больше – это и будет количество исходящих комплектов документов по правилам 1С-ЭДО.
То есть, чтобы рассчитать цену за один документ (а не за комплект), вы можете цену комплекта из таблицы в п.1 смело делить на 2 (или даже почти на 3, если отправляете счета-фактуры). Это будет примерная цена за документ. Именно цену «за документ» указывают другие операторы ЭДО.
Если вы пользуетесь отправкой ЭДО не из 1С, а через другого оператора,
то сравните по их тарифам, во сколько раз вы переплачиваете.
3. Бесплатные комплекты ЭДО, уже включенные в ваш договор поддержки.
Но и это еще не все. Напоминаем, что если у вас заключен договор «Информационно-технологического сопровождения (ИТС)» уровня 1С:КП Проф, то в ваш тариф уже включена отправка 100 комплектов исходящих ЭДО ежемесячно, это до 1200 комплектов в год. (Для договора уровня 1С:КП базовый - 50 комплектов в месяц).
Теперь вы знаете, что 100 комплектов ЭДО может составлять 200 и даже 300 отдельных документов, отправленных по ЭДО. А значит, можете примерно посчитать, сколько бесплатных документов в год можете отправить в 1С-ЭДО в рамках вашего тарифа.
Для справки: 90% наших клиентов не платят ничего за ЭДО сверх тарифа 1С:КП ПРОФ, потому что включенных в стоимость 100 бесплатных пакетов в месяц им вполне хватает.
Примечания:
Полный список тарифов ЭДО можно посмотреть на странице сервиса 1С-ЭДО.
Подобрать тариф и настроить ЭДО Вам помогут в нашей компании Спутник Айти.
Оставьте заявку, и специалист бесплатно проконсультирует по возможностям и тарифам 1С-ЭДО.
