Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР) С 1 июля 2025 года переводит сдачу формы ЕФС-1 с электронного документооборота компаний (ЭДОК) на Единую централизованную цифровую платформу в социальной сфере (ГИС ЕЦП). Подробнее на сайте СФР-https://sfr.gov.ru/employers/general_information/eflow/.
С 1 июля обязательно использовать МЧД СФР, если отчет подписывает не руководитель.
Для подписания и отправки разделов и подразделов формы ЕФС-1 уполномоченным представителем обязательно указание машиночитаемой доверенности СФР.
Зарегистрировать МЧД СФР для дальнейшего представления отчетности можно с помощью сервиса 1С-Отчетность. Чтобы создать МЧД, нужно перейти в раздел "Уведомления" сервиса 1С-Отчетность и нажать на кнопку "Создать". После выбора организации в открытом окне "Виды уведомления" следует открыть папку "МЧД" и выбрать в списке "Машиночитаемая доверенность (СФР)". Далее заполняются все реквизиты МЧД: данные о доверителе, представителе, периоде действия и полномочиях. Для сдачи отчета ЕФС-1 необходимо выбрать полномочие для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (код SFR_000001) или одно из вышестоящих полномочий в дереве полномочий.
После заполнения всех данных отправляем МЧД в СФР по кнопке "Отправить" и дожидаемся ее регистрации.
После регистрации представителю необходимо выбрать МЧД в настройках обмена с СФР (форма 1С-Отчетность - Настройки - Настройки обмена с контролирующими органами - СФР (бывш. ПФР)), также при отправке ЕФС-1 с подписью физического лица программа автоматически предложит указать зарегистрированную в СФР МЧД.
Поддержка представления ЕФС-1 в ЕЦП в 1С
В решениях "1С:Предприятие 8" перевод сдачи отчета ЕФС-1 на ЕЦП поддержан с выходом очередных версий.
Все организации и индивидуальные предприниматели (ИП) до 25.07.2025 года должны представить в СФР:
* Сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 Раздела 1
формы ЕФС-1) с кадровым мероприятием "ПЕРЕВОД", "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ", а также
при передаче заявления о способе ведения трудовой книжки, за июнь 2025 года;
* Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности
работников государственных (муниципальных) учреждений (подраздел 1.3
Раздела 1 формы ЕФС-1) за июнь 2025 года;
* Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены
дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы
работодателя (подраздел 3 Раздела 1 формы ЕФС-1) за I полугодие 2025 года;
* Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное
страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболеваний (Раздел 2 формы ЕФС-1) за I полугодие 2025 года.
Предпочтительнее работать в актуальной версии программы. Особенно это имеет значение для организаций, которые часто принимают и увольняют сотрудников.
Для них срок представления информации о кадровом перемещении - следующий день.
Если по каким-то причинам столкнетесь с техническими проблемами при
представлении ЕФС-1, обращайтесь в техподдержку 1С-Отчетности. При
возникновении спорной ситуации с контролирующим органом, вы можете
запросить акт технического анализа с целью оспаривания решений о
привлечении к ответственности, заполнив форму обратной связи по ссылке -
https://astral.ru/support/1c-otchetnost.