Закон 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "О транспортно-экспедиционной деятельности" обязует с 1 сентября 2026 года всех участников грузоперевозок подписывать перевозочные документы только в электронном виде.

А что, если мы – «обычная организация», грузы не возим и услугами автотранспортных компаний не пользуемся. Коснется ли нас этот закон?

Разобрали по полочкам и перевели на язык для непосвященных >>

Закон четко прописывает, что все участники грузоперевозок должны будут подписывать Электронную транспортную накладную (ЭТрН) – электронный аналог договора на грузоперевозку.

В отличие от обычного договора купли-продажи или товарной накладной, электронную транспортную накладную подписывают как минимум три участника сделки, каждый на своем этапе. Такой этап подписания транспортной накладной называется «Титул», каждый титул имеет свой номер и назначение. 

Участники грузоперевозки и этапы сделки

Грузоотправитель: именно он формирует ЭТрН и указывает в ней все свойства перевозимого груза (количество, вес, стоимость и т.п.). Этот первый этап формирования транспортной накладной называется «Титул 1» (Т1).

Грузоперевозчик: транспортная компания, которая осуществляет перевозку груза. Грузоперевозчик обязан принять груз у грузоотправителя и подписать «Титул 2» (Т2).

Грузополучатель: организация или физическое лицо, принимающее груз у грузополучателя. Грузополучатель подписывает «Титул 3» (Т3).

В грузоперевозках могут участвовать так же и другие стороны – например, экспедитор, контролирующий груз. Титулов у электронной транспортной накладной тоже может быть больше трех (например, грузоперевозчик подписывает «Титул 4» при разгрузке). Но в данной статье мы будем говорить о том, обязательна ли ЭТрН для грузополучателя.

Обязательна ли ЭТрН для грузополучателя 

Грузополучатели – это мы с вами, грузополучателем может выступать любая организация независимо от вида деятельности. Иногда это очевидно – если вы получаете от поставщиков большое количество товаров и материалов, то почти наверняка пользуетесь услугами сторонних грузоперевозчиков. В этом случае вы - грузополучатель и обязаны подписывать ЭТрН с 1.09.2026. 

Но даже когда вы просто заказываете воду или канцелярию для офиса, вы являетесь конечным звеном в цепочке, то есть грузополучателем.

Означает ли переход на ЭТрН, что с 01.09.26 все без исключения должны будут подписывать ЭТрН в электронном виде?

Нет, это не совсем так. Важно различать случаи, когда необходимо формирование и подписание электронной транспортной накладной, а когда ЭТрН не нужна, и вы подписываете документы по-старому. 

Когда грузополучатель должен подписать ЭТрН

Электронная транспортная накладная формируется и подписывается всеми сторонами в следующих случаях:

• Когда доставку (перевозку) груза осуществляет сторонняя транспортная компания, то есть не продавец и не покупатель, а  третья сторона. ЭТрН оформляется обязательно.
• Когда продавец осуществляет доставку своими силами, но разделяет товары и услуги доставки на разные свои юридические лица. В этом случае он выступает и грузоотправителем, и грузоперевозчиком и должен оформить ЭТрН по всем правилам.

Когда грузополучатель не подписывает ЭТрН 

Электронная транспортная накладная не требуется, если:

• Продавец осуществляет доставку своими силами (и продажа и доставка выполняется одним юридическим лицом) – в этом случае достаточно оформления Путевого листа.
• При самовывозе груза транспортом покупателя (грузополучателя).
• При доставке товара почтой, курьерской службой, СДЭКом (но есть ньюанс!).

В случае доставки специальными службами (например, СДЭК) необходимость электронной транспортной накладной зависит от конкретной схемы работы, а именно – классифицируется ли это как почтовое отправление или как грузоперевозка.

Таким образом, наша с вами задача - заранее выяснить у ключевых поставщиков, каким именно образом они отправляют нам товар.

1. ЭТрН с 1.09.26 оформляется всегда, когда есть договор грузоперевозок.
2. Грузополучатель должен подписать ЭТрН, если она есть.

Какие еще вопросы могут возникнуть?

Значит ли это, что ЭТрН заменит ТТН (Товарно-транспортную закладную)?

Нет, это разные документы. ЭТрН фиксирует не факт продажи товара, а факт перевозки грузов. Товарно‑транспортная накладная (ТТН) — это отдельный первичный документ, который обязателен в основном при перевозке алкогольной и спиртосодержащей продукции. В остальных случаях её применение необязательно и зависит от решения компании. ЭТрН и ТТН не заменяют друг друга и применяются в разных ситуациях. 

Что делать, если грузоотправитель или грузоперевозчик НЕ предоставил нам Электронную транспортную накладную?

Ответственность за надлежащее оформление ЭТрН целиком лежит на Грузоотправителе, поэтому Вас за это не накажут.

Что делать, если грузоотправитель перешел на электронные транспортные документы ДО 01.09.2026 и требует у меня подписания ЭТрН? Обязан ли я ее подписывать?

До 1 сентября 2026 года подписание ЭПД, в частности электронной транспортной накладной (ЭТрН) грузополучателем не является обязательным, если иное не предусмотрено договором между сторонами. Переход на ЭТрН до этой даты — добровольный. С 1 сентября 2026 года ЭТрН станет обязательной для всех. 

Но следует учесть, что крупные поставщики не будут ждать «часа Х», они уже начали постепенный переход на использование электронных перевозочных документов, поэтому ваш отказ от подписания ЭТрН может заставить вашего поставщика пересмотреть торговые отношения с вашей организацией.

Должен ли грузополучатель расписываться в Электронном путевом листе, если нет ЭТрН? 

С 1 сентября 2026 года путевые листы на некоторые виды грузов тоже нужно будет оформлять только в электронном виде, но Покупатель (грузополучатель) не обязан подписывать ЭПЛ, так как этот документ относится к внутренним документам перевозчика и фиксирует информацию о техническом состоянии транспорта, маршруте, пробеге, медосмотре водителя и других параметрах, необходимых для учёта и контроля перевозки.  

Какой подписью грузополучатель должен подписывать ЭТрН?

ЭТрН должна подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) организации или усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП) физического лица (сотрудника организации). Если используется подпись сотрудника, то должна быть обязательно оформлена машиночитаемая доверенность (МЧД), подтверждающая его полномочия.

Достаточно ли наличия ЭДО для подписания ЭТрН?

Для подписания ЭТрН (электронной транспортной накладной) обычного ЭДО недостаточно — необходим специальный ЭДО, поддерживающий работу с ГИС ЭПД (государственной информационной системой электронных перевозочных документов) через аккредитованного оператора. 

Большинство крупных операторов электронного документооборота, таких как Калуга Астрал, поддерживают обмен с ГИС ЭПД. Так что если вы используете 1С-ЭДО, то проблем с подписанием входящих электронных транспортных накладных возникнуть не должно.

Нужно ли что-то отдельно настраивать в 1С для подписания ЭТрН? 

Если вы используете 1С-ЭДО, то в программе 1С для подписания ЭТрН почти ничего настраивать не потребуется. Главное, чтобы используемая конфигурация 1С поддерживала модуль работы с электронными транспортными документами (ЭПД). ЭТрН поддерживается в 1С:Бухгалтерии, 1С:УТ, 1С:УНФ и других конфигурациях.

Необходимо обновить программу на свежий релиз. Программа 1С должна быть на официальной поддержке.

Полный список поддерживаемых конфигураций и инструкцию по настройке подписания ЭТрН в 1С можно посмотреть тут.

Входящие документы по ЭДО подписываются бесплатно. А что насчет ЭТрН? 

До 31.08.26 для грузополучателей подписание ЭТрН бесплатно. С 1 сентября подписание электронных транспортных документов станет платным для всех участников. Стоимость подписания одного транспортного документа в 1С-ЭПД от 2.5 до 7 рублей (чем больше документов в год, тем дешевле за штуку). Тарифы можно посмотреть тут.

Нужно ли покупать какой-нибудь модуль для интеграции ЭТрН в 1С? Сколько это стоит?

Нет, если у вас уже есть программа 1С на официальной поддержке, ничего дополнительно покупать не нужно. Модуль для работы с ЭПД встроен в большинство программ 1С и доступен бесплатно.

Что делать, если у грузоотправителя другой оператор, не Калуга Астрал?

Между операторами настроен роуминг, так что вы без проблем подпишете в 1С ЭТрН, которая пришла от другого оператора ЭДО.

Почему этот материал мы публикуем именно сейчас, ведь до 1 сентября еще несколько месяцев? 

• Чтобы вы успели все подготовить без спешки, оформили электронные подписи и МЧД
• Чтобы вы не отставали от своих поставщиков, которые заранее перешли на ЭТрН
• Чтобы вы не переплачивали за дорогие модули для ЭПД, ведь в 1С есть все необходимое.

Что делать, если у меня нет ЭДО или нет программы 1С?

• Рекомендуем узнать у ваших основных поставщиков, чьими силами они доставляют вам товары. Если используются транспортные компании, то вам придется настроить ЭДО, чтобы не оказаться «за бортом» этой цепочки. Поставщики будут ограничены законом 140-ФЗ и не смогут доставлять вам груз без ЭТрН. 
• В крайнем случае, если по каким-то причинам ЭДО настроить невозможно, рассмотрите вариант самовывоза, в этом случае ЭТрН оформлять не нужно. 
• Подключить ЭДО быстро и бесплатно вы можете с помощью наших специалистов. Даже если у вас нет программы 1С. Оставьте заявку – и мы подберем простой вариант ЭДО для того, чтобы вы могли идти в ногу со временем. Поможем оформить электронные подписи и МЧД. 

+7(8793)38-91-51