Большинство пользователей программ 1С знакомы с сервисом 1С:Контрагент. Именно этот сервис позволяет быстро заполнить карточку нового контрагента по ИНН. Это значительно сокращает время, которое тратится на ввод реквизитов организации, и количество ошибок, которые можно допустить при ручном редактировании карточки контрагента.

В статье собрали еще несколько функций сервиса 1С:Контрагент, о которых вы могли не знать. Про одну возможность не знали даже мы сами. Читать далее>>

1. Создание карточки нового клиента по наименованию

Карточку нового  контрагента можно добавить в 1С не только по ИНН, но и по наименованию. Этот способ ввода отличается тем, что с одинаковым наименованием может существовать несколько юридических лиц, к тому же мы можем указать не совсем точное название.

Как это работает

На форме создания нового контрагента вводим в окошко известную часть наименования контрагента:

Если будет найдено несколько  контрагентов с таким же наименованием, откроется форма "Заполнение реквизитов  контрагента". Список можно сократить с помощью фильтра по регионам.

Выберите нужного контрагента из списка, ориентируясь на другие известные вам данные (ИНН, адрес, руководитель) и карточка будет автоматически заполнена.

Когда использовать такую возможность?

• Когда ИНН неправильно записали на слух,
• контрагент предоставил ИНН с ошибкой,
• в случаях, когда вы знаете только наименование.

Совет от наших специалистов: такой способ особенно полезен, если у вас нет точных данных об ИНН,но есть желание оперативно начать работу с потенциальным контрагентом, например увидели рекламу новой организации на билборде и хотите предложить свои товары или услуги.

2. Заполнение полей адреса без загрузки в программу адресного классификатора

При заполнении адресов удобно бывает подбирать населенные пункты и улицы из выпадающих списков при вводе первых символов. Для этого в программу должен быть загружен классификатор адресов. Если вы работаете с организациями или физическими лицами из разных регионов, то загружать приходится классификатор адресов по всей России, а это значительно увеличивает объем базы.

Использование сервиса решает эту проблему, т.к. при использовании 1С:Контрагент данные об адресе будут получены из веб-сервиса по данным ФИАС, и адресный классификатор не нужно загружать в программу. К примеру, при заполнении  юридического адреса, после ввода нескольких символов в поле «Улица» будут  предложены варианты согласно заполняемому адресу из адресного классификатора:

 

Когда использовать:

• когда ваши клиенты или сотрудники из разных регионов России. 

3. Поиск контрагентов из открытых источников

Самая неочевидная функция сервиса 1С:Контрагент – поиск контрагентов.

Что это значит:

В программах 1С предусмотрена возможность выполнять поиск контрагентов по открытым  данным из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Как это работает:

В специальной обработке «Поиск контрагентов» нужно заполнить критерии поиска, например регион, город или ОКВЭД:

В результате будет выведена информация о найденных организациях:

Для чего использовать:

• для поиска клиентов или поставщиков по виду деятельности в нужном регионе.

Совет от наших специалистов: если вы не можете найти в своей программе 1С обработку "Поиск контрагентов", проверьте права доступа. Для того, чтобы данная обработка появилась в меню,  пользователя должно быть установлено соответствущее право "Использование обработки "Поиск контрагентов". Если все равно не получается, обратитсь к нашим специалистам для бесплатной консультации . Оставить заявку>>

4. Получение дополнительных данных, например ОКВЭД

При заполнении контрагента сервис 1С:Контрагент подтягивает только те данные, которые есть в открытых источниках и для которых есть соответствующие поля в карточке. Обычно это название организации, ИНН, КПП, адрес, ОГРН, ФИО руководителя. При этом сервис 1С:Контрагента получает гораздо больше данных, в том числе сведения из  ЕГРЮЛ/ЕГРИП, бухгалтерскую отчетность, информацию о проверках госорганами и  финансовый анализ деятельности. Увидеть эту информацию можно в подробном отчете «Проверка контрагента»:

Мы задались вопросом: если сервис получает все эти данные для отчета «Проверка контрагента», то возможно ли загружать их в специально созданные для этой задачи поля в карточку контрагента? Оказалось, что это вполне реализуемая задача.

Для своих нужд мы сделали специальное расширение для сервиса 1С:Контрагент, которое для всех наших контрагентов при вводе ИНН подтягивает ОКВЭД. Расширение получилось удобным, мы с удовольствием делимся с другими.

Подробно почитать о возможностях и приобрести расширение для своих нужд можно на нашем сайте или маркетплейсе Инфостарт.

Как используем?

• Для сегментации наших клиентов по виду деятельности.

Совет от наших специалистов: что еще можно загрузить в карточку контрагента из сервиса 1С:Контрагент? Например, систему налогообложения или количество сотрудников. Все данные считываются из открытых источников. Для реализации такой возможности потребуется консультация и услуги разработчиков 1С. Оставить заявку>>

5. Проверка реквизитов ФНС перед отправке платежного поручения на уплату налогов

В завершение хотим рассказать (или напомнить) о том, как сервис 1С:Контрагент контролирует правильность реквизитов ФНС при уплате налогов. Проверка правильности реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР осуществляется автоматически, например, на этапе формирования платежного поручения.

Если реквизиты изменятся, программа даст подсказку.

Когда использовать:

• перед уплатой налогов и составлением отчетности.

Совет от наших специалистов: используйте заполнение реквизитов контрагента по ИНН не только при создании нового контрагента, но и при перезаключении договоров на новый период. Клиенты зачастую не информируют об изменениях руководителя или адреса, из-за чего приходится переделывать и переподписывать договоры и другие документы.

Таким образом, 1С:Контрагент является одним из самых востребованных сервисов 1С, который мы в Спутник Айти используем в своей каждодневной работе и рекомендуем нашим клиентам.

 

Хотите узнавать о полезных функциях 1С и эффективных бизнес-решениях?

Подпишитесь на нашу рассылку!

Мы публикуем статьи, которые помогут оптимизировать вашу работу с помощью сервисов 1С.

 

Часто задаваемые вопросы

Контрагент 1С - что делает этот сервис?

Сервис 1С:Контрагент позволяет получить общедоступные данные о контрагенте по ИНН или наименованию. 

Как в 1с завести нового контрагента?

Создать нового контрагента в 1С можно как по кнопке «Создать» в справочнике «Контрагенты», так и непосредственно из-под поля «Контрагент» во многих документах.

Как установить 1С:Контрагент?

Для установки сервиса обратитесь к специалистам по 1С или следуйте инструкциям, предоставленным разработчиком программы.

Сервис 1С:Контрагент цена — сколько стоит?

Стоимость использования сервиса зависит от выбранного тарифа и условий предоставления услуг. Сервис 1С:Контрагент работает бесплатно по договору сопровождения уровня ПРОФ, 1С-Фреш или Старт Ритейл. 1С:Контрагент так же можно приобрести отдельно. Узнать актуальные цены можно на специальной странице сервиса.

Как включить 1С:Контрагент?

Проверьте настройки программы 1С и убедитесь, что сервис активирован в вашем тарифном плане. Сервис 1С:Контрагент автоматически активируется, если у вас действует договор сопровождения уровня ПРОФ, 1С-Фреш или Старт Ритейл, а так же если сервис 1С:Контрагент приобретен отдельно.

Сервис 1С контрагенты отключён — что делать?

Если сервис отключён, проверьте настройки программы и срок действия лицензии. При необходимости свяжитесь с нашими специалистами для решения проблемы. Оставить заявку>>

 

Со «Спутник Айти» вы получите:

• профессиональную консультацию от сертифицированных специалистов;
• индивидуальный подход к вашему бизнесу;
• оперативную поддержку и решение любых вопросов;
• гарантии качества и результата.

Узнайте больше о наших услугах на сайте или свяжитесь с нами по телефону:

+7(8793)38-91-51 

Мы работаем по всему Ставропольскому краю и предлагаем как удалённое сопровождение, так и выезд специалиста по КМВ для решения сложных задач. 

 

Вам может быть интересно: