Сервис 1С 152DOC - документы по защите персональных данных

 

Для кого предназначен 152DOC? 152DOC предназначен для операторов персональных данных. Как определить, что вы им являетесь? - Вы нанимаете себе сотрудников или подрядчиков, заключаете договор, заполняете формы Т-2 - Вы собираете данные клиентов для заключения договоров/выполнения заказов - На вашем сайте есть форма обратной связи с полями: ФИО, телефон, e-mail

В случае, если хотя бы один пункт из указанных присутствует в жизни вашей компании — стоит подготовить документы по персональным данным (ПДн).

Почему это важно?

C 1 сентября 2022 года вступила в действие новая редакция Федерального закона от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных», значительно расширившая понятие Оператора персональных данных и предъявляемых к нему требований. Теперь любая компания, обрабатывающая ПДн является Оператором ПДн, и должна соответствовать требованиям закона, а так же обязана уведомлять Роскомнадзор о начале или осуществлении любой обработки ПДн. 

1 марта 2023 внесены изменения:

• требования к разработке локально-нормативных актов (ЛНА)
• требование к Политике в области обработки Персональных данных
• требования к подтверждению уничтожения персональных данных
• оценка вреда, который может быть причинен Субъектам персональных данных и Акт оценки вреда
• уведомление Роскомназдора (РКН) об изменениях в работе с персональными данными.

30 июля 2024 приняты по правки в 152-ФЗ об Обезличивании персональных данных.

Роскомнадзор уже проверяет сайты компаний и осуществляет профилактические выезды для проверки ЛНА (локальных нормальвных актов) по персональным данным. За нарушение требований законодательства предусмотрена административная ответственность в виде штрафа. 

С 12.12.2023 Изменились суммы штрафов за нарушение ч.2 ст. 13.11- получение письменного согласия, в предусмотренных законом случаях. Сейчас штраф составляет 300 000 – 700 000 рублей, 13.11.3 за нарушения в работе с Биометрическими данными – от 500 000 до 1 000 000 рублей. 

С 30 мая 2025 года за невыполнение или несвоевременное выполнение оператором обязанности уведомлять Роскомнадзор о намерении осуществлять обработку персональных данных установлен отдельный штраф (ч. 10 ст. 13.11 КоАП РФ):

• для граждан – в размере от 5000 до 10 000 руб.;
• для должностных лиц государственного или муниципального органа либо некоммерческой организации (далее – НКО) – от 30 000 до 50 000 руб.;
• для организаций, которые не являются государственным (муниципальным) органом или НКО и ИП – от 100 000 до 300 000 руб.

С 1.09.2025 согласно поправке в ч.1 ст.9 закона 152-ФЗ, согласия на обработку ПДн нужно оформлять отдельным документом. Об этом наша отдельная статья с разборами примеров и лекция в 1С:Лектории.

Итак, практически любая организация тем или иным образом использует персональные данные, а значит, является оператором персональных данных.

Исключение установлено только для трех случаев (ст. 22 Закона № 152-ФЗ в ред. Федерального закона от 14.07.2022 № 266-ФЗ):
•данные включены в государственные информационные системы, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка (п. 7 ч. 2 ст. 22 Закона № 152-ФЗ);
•оператор обрабатывает данные вручную без использования средств автоматизации (п. 8 ч. 2 ст. 22 Закона № 152-ФЗ);
•данные обрабатываются в случаях, предусмотренных законодательством о транспортной безопасности.

Что же должен сделать оператор персональных данных, чтобы выполнить требования закона 152-ФЗ и не попасть под штрафы от РКН?

Оператор обязан (152ФЗ, п.п.1119):

1. Приказом назначить Ответственного за работу с ПДн.
2. Издать ряд организационно-распорядительных документов (ОРД), определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных.
3. Опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
4. Отправить в РКН Уведомление о целях обработки и способах  защиты персональных данных, комплект ОРД, контакты Ответственного за работу с ПДн.
5. Поддерживать актуальность ОРД и Политики в отношении обработки персональных данных, подавать в РКН сведения об изменениях.

Читайте в наших статьях:

Какие ошибки допускают операторы при подаче уведомления в РКН

Можно ли отказать в услуге, если клиент отказывается подписывать Согласие на обработку ПДн

Как правильно объединить несколько целей в одном Согласии на обработку ПДн

Рекомендуем ознакомиться с выступлениями специалиста 1С:Инфобезопасность Натальи Немудрой на тему организации обработки персональных данных.

Приводим сайт в соответствии с требованиями 152-ФЗ

Работаем с запросами физических лиц в соответствии с законом 152-ФЗ

Риски для вашего бизнеса по 152-ФЗ "О персональных данных" в 2025 году 

Согласие субъекта на предоставление персональных данных: виды, основания, ошибки, риски

Как работать с согласиями субъектов персональных данных с 1 сентября 2025

Запросы и требования Роскомнадзора. Судебная практика по нарушениям 152-ФЗ "О персональных данных

Список всех лекций на тему персональных данных - по ссылке.

Что такое 1С:152DOC и какие задачи он решает?

1С:Дистрибьюция и Калуга Астрал создали специальный сервис-конструктор 1С:152DOC, который позволяет создавать ЛНА в соответствии с законодательством, а также хранить ее и вносить необходимые изменения.

Возможности сервиса 1С:152DOC

Встроенный «Мастер-заполнения»

Упрощает процесс заполнения данных. Помогает поэтапно заполнить необходимые сведения об организации, подсвечивает незаполненные поля или те, в которых есть ошибки. Предоставляет данные об организации из официальных источников (ЕГРЮЛ).

Режим «одного окна»

Позволяет хранить данные, формировать новый пакет документов или вносить изменения в действующие документы — все в режиме одного окна.

Выгрузка документов

Автоматически генерирует комплект ЛНА в соответствии с требованиями закона и предоставляет их в редактируемом формате с возможностью выгрузки

Оповещения и обновления

Обновляет документы при изменении требований законодательства РФ и поддерживает их в актуальной форме.

Преимущества сервиса 1С:152DOC