В современном бизнесе работа с самозанятыми становится всё более распространённой. Они предлагают гибкие условия сотрудничества и позволяют оптимизировать расходы. Однако есть и подводные камни: например, ситуация, когда на момент заключения договора человек имел статус самозанятого, а к моменту оплаты уже его лишился. В этой статье мы разберём, какие риски это несёт для организации и как с помощью программы 1С минимизировать возможные негативные последствия.

Представьте ситуацию: бухгалтер заключила договор с самозанятым мастером по ремонту оборудования. На момент заключения договора всё было в порядке, но при очередном платеже выяснилось, что мастер больше не является самозанятым.

Какие последствия ждут организацию: Читать далее>> 

1. Налоговые риски. Так как оплата произведена не самозанятому, а простому физическому лицу, организация должна будет удержать из платежа НДФЛ (13 %) и начислить страховые взносы (30,2 %).
2. Штрафы от ФНС. Если организация не учла изменение статуса и продолжила расчёты как с самозанятым, возможны штрафные санкции.
3. Проблемы с отчётностью. Расходы, оплаченные самозанятому без учёта его текущего налогового статуса, могут не быть приняты к учёту, что приведёт к искажению финансовой отчётности.

Кто обязан проверять статус самозанятого

Контроль за статусом самозанятого - от заключения договора до получения чека - фактически возлагается на бухгалтера, оформляющего сделки с самозанятыми контрагентами. При этом физическое лицо может начать применять режим «Налог на профессиональный доход» или прекратить его в любой день, не дожидаясь начала очередного налогового периода.

Программа 1С:Бухгалтерия предприятия предлагает инструменты, которые помогают минимизировать риски при работе с самозанятыми. Встроенный бесплатный сервис 1С:Проверка самозанятого позволит провести проверку статуса самозанятого в 1С:

• в момент ввода нового договора;

• формирования платежного поручения;

• при вводе документа поступления.

Благодаря автоматической проверке Статуса самозанятого вы будете уверены, что контрагент-самозанятый в 1С применяет режим «Налог на профессиональный доход»:

• на дату заключения договора

• в момент создания платежного поручения, когда оформляете выплаты самозанятому в 1с

• на дату оформления закрывающего документа (акта или накладной)

Сколько стоит сервис 1С:Проверка самозанятого 

На текущий момент фирма 1С предоставляет сервис 1С:Проверка самозанятого бесплатно в объеме 100 уникальных ИНН в месяц. Сервисом  уже воспользовались более 77 000 организаций и индивидуальных предпринимателей, которые   работают  с  плательщиками  налога  на  профессиональный   доход.

Фирма 1С объявила, что бесплатный период использования сервиса продлен до 31 мая 2026 года.

Отчет в 1С для проверки самозанятых

Дополнительно, при закрытии месяца в отчете «Экспресс-проверке ведения учета» отображается статус самозанятых по закрывающим документам, по которым не получен чек, на дату их оформления. После отметки о том, что чек получен и сделка с самозанятым закрыта, проверка прекращается.

Требования к сервису 1С:Проверка самозанятого

Чтобы использовать функционал проверки статуса самозанятого в 1С, необходимо:

• убедиться, что программа 1С:Бухгалтерия находится на официальной поддержке;

• иметь доступ в интернет для проведения проверок;

• учесть, что есть лимит бесплатных проверок — до 100 уникальных ИНН в месяц.

Работа с самозанятыми в 1С 8.3 Бухгалтерия имеет свои преимущества, но требует внимательного подхода:

• регулярно проверяйте статус всех самозанятых контрагентов;

• включите в договоры с самозанятыми условие о необходимости своевременного уведомления об изменении налогового статуса;

• используйте автоматическую проверку статуса самозанятого в 1С при каждой финансовой операции.

• Пользуйтесь отчетом «Экспресс-проверка ведения учета» при закрытии месяца.

Следуя этим рекомендациям, вы будете уверены, что в вашей программе Бухгалтерия 8.3 самозанятые контрагенты имеют действующий статус. Это позволит обезопасить свой бизнес и избежать неприятных сюрпризов при налоговых проверках.

Статья была полезна? 

Подпишитесь на нашу рассылку и мы будем информировать Вас о выходе новых статей по почте.

Новая статья раз в неделю по пятницам и дайджест самых интересных в конце месяца.

Подарок всем новым подписчикам!

А еще у нас есть: