С 1 сентября все участники грузоперевозок (грузоотправители, перевозчики, экспедиторы) обязаны перейти на электронные транспортные накладные (ЭТрН). Это не опечатка — изменения вступят в силу 1 сентября 2026 года (поправки к ФЗ №87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности»), но подготовку нужно начинать уже сейчас.
Почему нельзя откладывать подготовку к переходу на ЭТрН?
Читаем далее в нашей статье.
-
Сроки. До ввода обязательного ЭТрН остался 1 год — этого времени хватит только при поэтапном внедрении.
-
Штрафы. Несоблюдение требований повлечет административную ответственность.
-
Простой. Компании без ЭДО рискуют задержками в логистике и потерей контрагентов.
Что меняется?
-
Обязательный электронный формат. С 1 сентября 2026 года бумажные накладные сохранятся только для отдельных видов грузов, которые определит Минтранс России.
-
Электронная подпись и МЧД. Для подписания ЭТрН потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП), а представителям организаций — машиночитаемая доверенность (МЧД).
-
Работа через ГИС ЭПД. Все электронные документы будут передаваться в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Система обеспечивает хранение, обработку и доступ к данным для государственных органов.
-
Оформление и передача документов будут осуществляться через аккредитованных операторов. Например,в системе электронного документооборота в программах 1С является Калуга Астрал.
Какие преимущества у ЭТрН перед бумагой?:
-
Экономия: до 70% снижаются расходы на бумагу
-
Прозрачность: Клиент в режиме онлайн видит статус по каждому документу
-
Хранение: больше нет необходимости в наличии архива
-
Быстрее поступает оплата за услуги: в режиме онлайн все участники получают подписанные экземпляры ЭТрН
-
Сохранность документов: Документы не потеряются и не испортятся
Как это работает?
Как работать с электронными транспортными накладными в 1С?
Для оформления и подписания электронных транспортных накладных прямо из-под 1С еще с 2022 года существует сервис 1С-ЭПД.
Как работает сервис 1С-ЭПД?
Сервис 1С-ЭПД уже интегрирован в программы 1С и позволяет:
- Формировать ЭТрН по утвержденным стандартам.
- Передавать данные в ГИС ЭПД.
- Обмениваться документами с контрагентами в режиме онлайн.
- Подписывать накладные ответственным сотрудникам.
- Отслеживать статус документов и получать уведомления о приемке груза.
Хранить электронные документы без риска потери или повреждения.
- Хранить электронные документы без риска потери или повреждения.
Как сервис 1С-ЭПД работает с путевыми листами?
- Электронный путевой лист (ЭПЛ) создается и заполняется в 1С, а затем подписывается электронной подписью уполномоченным лицом (например, логистом или бухгалтером).
- ЭПЛ отправляется в мобильное приложение водителю
- Механик и медицинский работник с помощью мобильного приложения ставят свои отметки в ЭПЛ.
- В приложении отображаются этапы прохождения ЭПЛ (медосмотр, техосмотр, одометр).
- Отправленный в ГИС ЭПД путевой лист проходит проверку на корректность и полноту данных. Если данные корректны, ГИС присваивает ему уникальный номер и отправляет подтверждение грузоперевозчику.
- При проверке документов в пути, сотрудники ГИБДД могут сканировать QR-код путевого листа, содержащий зашифрованную информацию, и получить данные из ГИС ЭПД.
Как это выглядит?
Как перейти на ЭТрН и подключиться к 1С-ЭПД?
Чтобы работать в единой системе электронных перевозочных документов, нужно:
-
подключиться к системе электронных перевозочных документов и настроить электронный документооборот в программе 1С;
-
оформить квалифицированные электронные подписи и при необходимости МЧД сотрудникам, которые подписывают транспортные накладные при отправке и получении грузов.
-
договориться с другими участниками грузоперевозок об обмене электронными документами. Для этого отправить контрагентам приглашение к обмену. Это также можно сделать из программы 1С;
-
обеспечить сотрудников, которые будут отгружать, перевозить и принимать грузы, смартфонами или планшетами, подключенными к интернету, чтобы они могли работать с электронными документами.
Если ЭДО уже работает в 1С, то остается выполнить только последний пункт и оплатить необходимое количество исходящих электронных перевозочных документов.
Стоимость одного исходящего документа в 1С-ЭПД:
- от 7 до 2.5 рублей, в зависимости от тарифа.
- Для медицинских организаций и грузополучателей подписание ЭТрН в 1С-ЭПД — бесплатно.
Хотите узнать больше?
Переходите по ссылкам и получите:
