Новые годовые тарифы на 1С-ЭДО: в чем выгода?

С 2025 года появились новые годовые предоплаченные тарифы на 1С-ЭДО – более выгодные даже для небольшого траффика, и с более понятным для конечного пользователя расчетом перерасхода траффика. 

А по сравнению с тарификацией у большинства конкурентных операторов выгода может быть в 2, в 3 раза и даже больше! 

В трех пунктах поясним, каким же образом достигается такая экономия.

1.  Сравним «новые» годовые тарифы ЭДО и «старые», с ежемесячным лимитом. 

Выгода №1: на небольших объемах траффика стоимость за один комплект документов уменьшается уже от 500 исходящих комплектов в год. А в «старых» тарифах экономия начиналась только при отправке от 500 комплектов в месяц. 

Выгода №2: комплекты, приобретенные по новым годовым тарифам, можно использовать в течение всего года. А комплекты по «старым» сгорали, если в месяц не был израсходован указанный лимит. Например, старом в тарифе «50 комплектов в месяц», если было использовано 40 комплектов за месяц, то 10 «сгорали». Таким образом, по старым тарифам редко удавалось израсходовать максимальный годовой траффик.

В новых тарифах даже не использованный за год трафик не сгорает, а переносится на следующий год! (При условии своевременного продления).

Поэтому в целом эти тарифы выгоднее даже по тем строкам таблицы, где расчетная цена комплекта незначительно выше.

Выгода №3: с учетом вышесказанного, даже минимальный тариф за 2000 может быть удобным, т.к. вы платите за ЭДО одним платежом, а не каждый месяц за перерасход.

А если двух тысяч комплектов недостаточно, можно докупить еще комплектов в любой момент, не дожидаясь конца года. Ничего не пропадет и не сгорит!

2. Сравним подсчет количества отправленных документов в 1С-ЭДО и у большинства других операторов ЭДО.

Возможно, вы заметили, что во всех расчетах выше использовалось понятие «Комплект документов», а не документ. Что же это значит?

Действительно, 1С тарифицирует именно «комплект исходящих документов», а другие операторы ЭДО тарифицируют ОДИН документ.

Что же такое комплект документов в 1С-ЭДО и как он считается?

Комплект документов – это несколько документов, сгруппированных по следующему правилу:

- каждая отправленная электронная счет-фактура (включая УПД в статусе "1") плюс два любых электронных документа, не являющихся счетами-фактурами, составляют один комплект документов;

- отправленные электронные документы, не являющиеся счетами-фактурами и не включенные вместе со счетами-фактурами в комплекты в соответствии с предыдущим абзацем, формируют комплекты по правилу: 2 электронных документа составляют один комплект документов.

• Таким образом, если вы плательщик НДС и отправляете контрагентам счета-фактуры, то можете примерно подсчитать свой исходящий траффик ЭДО таким образом:

- посчитайте количество выставленных за месяц счетов-фактур, которые отправляете по ЭДО;

- посчитайте общее количество документов за месяц, которое вы отправляете по ЭДО, и разделите на 3;

- какое число получилось больше – это и будет количество исходящих комплектов документов по правилам 1С-ЭДО. 

• Если вы не выставляете счета-фактуры и УПД в статусе «1», то просто разделите количество исходящих документов по ЭДО на 2- это будет ваше количество исходящих комплектов.

То есть, чтобы рассчитать цену за один документ (а не за комплект), вы можете цену комплекта из таблицы в п.1 смело делить на 2 (или даже почти на 3, если отправляете счета-фактуры). Это будет примерная цена за документ. Именно цену «за документ» указывают другие операторы. 

Если вы пользуетесь отправкой ЭДО через другого оператора,

то сравните по их тарифам, во сколько раз вы переплачиваете.

3. Бесплатные комплекты ЭДО, уже включенные в ваш договор поддержки.

Но и это еще не все. Напоминаем, что если у вас заключен договор «Информационно-технологического сопровождения» уровня 1С:КП Проф, то в ваш тариф уже включена отправка 100 комплектов исходящих ЭДО ежемесячно, это до 1200 комплектов в год. (Для договора уровня 1С:КП базовый - 50 комплектов в месяц). 

Теперь вы знаете, что 100 комплектов может составлять 200 и даже 300 документов. А значит, можете примерно посчитать, сколько бесплатных документов в год можете отправить в рамках вашего тарифа.

Для справки: 90% наших клиентов не платят ничего за ЭДО сверх тарифа 1С:КП ПРОФ, потому что включенных в стоимость бесплатных пакетов им вполне хватает.

Примечания:

1. неиспользованные за месяц бесплатные комплекты не суммируются;
2. в случае наличия платного пакета, сначала списываются бесплатные комплекты, а от с платного пакета списываются только превышения лимита;
3. если платные комплекты закончились, их можно докупить в любое время, не дожидаясь окончания 12-ти месяцев;
4. в новых версиях модуля ЭДО обещают встроить счетчик использованных и оставшихся комплектов

 Полный список тарифов ЭДО можно посмотреть тут.

Подобрать тариф и настроить ЭДО Вам помогут тут.