Подробная статья для тех, кто привык считать деньги.

Вооружайтесь калькулятором и считайте вместе с нами выгоду от использования 1С-ЭДО от Калуга Астрал по сравнению с ЛЮБЫМ другим оператором электронного документооборота.

Читать далее>>

1. В 1С-ЭДО тарифицируются не исходящие документы, а "комплекты исходящих документов".

! Подобного расчета нет ни у кого из других операторов ЭДО, все остальные считают цену за документ.

Что же такое комплект документов в 1С-ЭДО и как он считается?

Комплект документов – это несколько документов, сгруппированных по следующим правилам:

"Правило 1": каждая отправленная электронная счет-фактура (включая УПД в статусе "1") плюс два любых электронных документа, не являющихся счетами-фактурами, составляют один комплект документов.

"Правило 2": отправленные электронные документы, не являющиеся счетами-фактурами и не включенные вместе со счетами-фактурами в комплекты в соответствии с "правилом 1", формируют комплекты "по правилу 2": любые 2 электронных документа составляют один комплект документов.

Например:
Счет + Счет-фактура - это один комплект ЭДО (правило 1).
УПД с НДС (в статусе 1) + счет + спецификация - это один комплект (правило 1). 
УПД без НДС (в статусе 2) + счет + спецификация - это уже два комплекта (правило 2).

Насколько экономнее учет "комплектами" по сравнению с ценой "за каждый документ"?

Пример 1.

• Вы отправили по ЭДО за месяц 10 счетов-фактур (или УПД в статусе 1), 15 счетов на оплату, 10 спецификаций, 5 договоров - всего 40 документов.
• В сумме это 10 счетов-фактур и 30 прочих документов (НЕ счетов-фактур).
• Каждая счет-фактура плюс два прочих документа образуют один комплект "по правилу 1". 
• Значит, 10 счетов-фактур + 20 прочих документов = 10 комплектов.
• Остается 10 прочих документов (неважно, каких). Они формируют 5 комплектов по 2 документа по "правилу 2".

Итого:

За месяц нужно будет оплатить 15 исходящих комплектов (экономия 25 исходящих).

Пример 2.

Вы отправили по ЭДО за месяц 10 УПД в статусе 2, 15 счетов на оплату, 10 спецификаций, 5 договоров.

Так как нет счетов-фактур, то считаем комплекты по "правилу 2".

Всего 40 документов, по 2 любых документа в комплекте.

Итого:

20 комплектов нужно оплатить за месяц (экономия 20 исходящих)

Пример 3.

Вы отправили за месяц 10 счетов-фактур и 5 договоров.
Считаем по "правилу 1" - по количеству счетов-фактур.

Нужно будет оплатить 10 комплектов за месяц (5 договоров получились "в подарок").

То есть, средняя экономия "покомплектной" оплаты - 50% по сравнению с оплатой "за документ".

2. Ежемесячно 50 или 100 комплектов исходящих документов доступны без дополнительной оплаты.

• По тарифу 1С:КП ПРОФ - 100 комплектов в месяц (это до 1200 исходящих комплектов в год).
• По тарифу 1С:КП базовый - 50 комплектов в месяц (до 600 исходящих комплектов в год).

Посчитаем экономию на ЭДО по тарифу 1С:КП ПРОФ.

Стоимость пакета "1200 комплектов" в 1С-ЭДО составит 10800 руб.
! Помним, что 1200 комплектов в 1С-ЭДО - это примерно 2000-3000 отдельных документов.

• Стоимость пакета на 3000 документов у одного их самых популярных конкурентов - 29600 руб.,
• у другого известного оператора - 22200 руб. (актуальные цены на апрель 2026 года)

Если у вас заключен договор 1С-ИТС - не упустите возможность такой значительной экономии на ЭДО.

! В 1С-ЭДО сначала списываются БЕСПЛАТНЫЕ комплекты, и только потом начинает тратиться платный пакет. Это тоже очень важно!

3. Как и у других операторов, комплекты 1С-ЭДО будут дешевле, если оплатить сразу большой пакет.

Например, 
200 комплектов стоят 2000 рублей (10 рублей за комплект), 
500 комплектов - 4750 рублей (9.5 рублей за комплект), 
3000 комплектов - 25500 рублей (8.5 рублей за комплект) 
- и так далее до 2 рублей за комплект исходящих!
Полную таблицу тарифов 1С-ЭДО 2026 смотреть тут.

! Но только у 1С-ЭДО неиспользованные комплекты НЕ СГОРАЮТ, и переносятся на следующий год, если продлить тариф без перерыва.

• Таким образом, вы смело можете купить предоплаченный тариф 1С ЭДО "с запасом", чтобы цена за комплект была ниже, и деньги не пропадут, если вы не выберете все исходящие за год.
• Если комплекты закончатся раньше, то можно купить новый тариф, не дожидаясь окончания года.

4. Несколько юридических лиц могут пользоваться 1С-ЭДО из одного пакета.

! Если у вас несколько юридических лиц, подключенных к одному личному кабинету 1С, то все они могут использовать ЭДО из одного ИТС или платного пакета.

По итогам месяца посчитается ОБЩИЙ трафик по следующим правилам:

• сначала списываются бесплатные комплекты, включенные в ИТС;
• затем комплекты из платного пакета ЭДО (если он подключен);
• если нет платного пакета или он исчерпан, то превышение будет выставлено по цене от 5 до 10 рублей за комплект на организацию, на которую оформлен ИТС.

Полный перечень тарифов 1с-ЭДО Калуга Астрал смотреть тут. 

У конкурентов необходимо приобрести хотя бы минимальный тариф ЭДО на каждую организацию (от 2000 рублей).

5. Обмен 1С-ЭДО с программами 1С - всегда бесплатно

1С-ЭДО встроен в программы 1С, поэтому:

• не нужно платить за модуль обмена стороннего сервиса ЭДО и 1С (до 21800 в год за каждое юридическое лицо - цена такого модуля у конкурентного оператора ЭДО),
• не нужно платить специалистам за настройку обмена,
• не нужно платить отдельно за обновления модуля ЭДО, ведь он обновляется вместе с 1С.

Наши сервис-инженеры настроят ЭДО в 1С совершенно бесплатно.

Если вы до сих пор не пользуетесь 1С-ЭДО, то можете начать в любой момент без лишних затрат.

Для этого необязательно резко бросать уже оплаченный пакет ЭДО у другого оператора. Вот несколько шагов, которые позволят перейти на 1С-ЭДО поэтапно и максимально сэкономить на этом.

Как работает 1С-ЭДО в программах 1С - можно почитать тут.

Как плавно перейти на 1С-ЭДО

1. Подключите 1С-ЭДО в своей программе 1С. Если вы не знаете с чего начать - позвоните нам.
2. Обменяйтесь приглашениями из 1С-ЭДО с новыми контрагентами, с которыми не нужно перенастраивать обмен. Оцените удобство 1С-ЭДО в работе с этими контрагентами.
3. Выберите 1-2 контрагентов, которым вы чаще всего отправляете документы по ЭДО. Договоритесь перенастроить с ними обмен по ЭДО.
4. Аннулируйте старое приглашение и отправьте новое. Лучше отправляйте приглашение от себя, а не просите контрагента найти вас по ИНН - чтобы вы точно знали, что документооборот будет идти через 1С-ЭДО. На этом этапе наши специалисты тоже могут помочь.
5. Так как в 1С-ЭДО исходящий трафик дешевле, вы можете уже через месяц-два ощутить экономию на электронном документообороте. Все зависит от изначальных условий (какой у вас договор ИТС, какой тариф оплачен у конкурента).
6. Переведите постепенно на 1С-ЭДО остальных контрагентов, которым отправляете исходящие документы по ЭДО. Если у вас оформлен договор 1С-ИТС, то, возможно, вам будет хватать ежемесячного лимита исходящих и вы ничего не будете платить дополнительно.
7. При необходимости приобретите платный пакет 1С-ЭДО, чтобы уменьшить цену за комплект.

Оставьте нам заявку, чтобы оценить удобство 1С-ЭДО уже сейчас.