Smartway

Онлайн-сервис

для организации командировок.

Позволяет автоматизировать до 90% задач по оформлению деловых поездок. Все услуги можно забронировать и купить в едином окне: авиа- и ж/д билеты, гостиницы, трансфер и такси. 

Пользователь указывает направление и даты, а Smartway подключается к сотням поставщиков и сравнивает стоимость в режиме реального времени. Это позволяет находить самые выгодные билеты и отели по ценам поставщиков без скрытых комиссий.

В Smartway есть встроенные инструменты согласования, которые ускоряют процесс организации командировок. Также можно настраивать лимиты на стоимость тревел-услуг, чтобы контролировать расходы. Инструменты сервиса позволяют сокращать до 50% бюджета в зависимости от количества поездок.

Благодаря бесшовной интеграции с программами «1С», в Smartway доступен упрощенный кадровый и бухучет командировок:

• Составить авансовый отчет в личном кабинете можно за 5 минут на основе билетов, закрывающих и суточных. НДС попадает в книгу покупок.
• Все закрывающие документы формируются автоматически, можно скачать в PDF или получить по ЭДО.
• В программах «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:ERP» можно автоматически сформировать кадровые документы (Приказ о командировке, служебное задание).

ЧТО МОЖЕТ SMARTWAY:

• Искать и сравнивать цены на авиа- и ж/д билеты, отели и апартаменты по выгодным ценам.
• Получать корпоративный кэшбэк от S7 Airlines и «Аэрофлот».
• Мгновенно бронировать и управлять бронью в режиме онлайн.
• Обходиться без ручного ввода: паспортные и другие данные сотрудников при покупке и бронировании подтягиваются автоматически.
• Согласовывать за 10 минут все этапы командировки внутри компании.
• Настраивать гибкие тревел-политики: сотрудники покупают билеты, бронируют отели и выписывают ваучеры на такси в рамках установленных ограничений.
• Заказывать такси с корпоративного счета.
• Анализировать расходы поездок по любым параметрам: сотрудникам, отделам, юрлицам, билетам, отелям и другим.
• Организовывать деловые мероприятия: круглые столы, конференции, выезды команд и другие.

ИНТЕГРАЦИЯ С ПРОГРАММАМИ 1С ПОЗВОЛЯЕТ:

• Создавать и согласовывать заявки на командировку с автоматической передачей данных в Smartway (для программ «1С:ЗУП» и «1С:ERP»).
• Создавать кадровые приказы на командировку (для программ «1С:ЗУП» и «1С:ERP»).
• Автоматически загружать билеты в «1С».
• Заполнять авансовые отчеты (для программ «1С:Бухгалтерия» и «1С:ERP»).
• Выгружать информацию о сотрудниках (для программы «1С:ЗУП»).

УСЛОВИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ:

Сервис работает в программах:

• «1С:ERP Управление предприятием»
• «1С:Комплексная автоматизация»
• «1С:Управление торговлей»
• «1С:Бухгалтерия 8»
• «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Программа должна быть на официальной поддержке.