Ставропольский край, город Железноводск, пос. Иноземцево, проспект Свободы, 78

+7(8793)38-91-51

1С-ЭПД

Автоматизация обмена транспортными накладными и другими перевозочными документами в электронном виде между участниками грузоперевозок.

Все операции по созданию документов, их подписанию и обмену выполняются в программах 1С с помощью сервиса 1С-ЭПД (Электронные перевозочные документы).

Не нужно (!) приобретать дополнительный модуль для обмена ЭДО и ЭПД.

Модуль для отправки и подписания элктронных транспортных накладных встроен в большинство программ 1С и доступен бесплатно для пользователей.

Если вы - Грузоотправитель или Грузоперевозчик

В 1С вы платите только за подписание титулов транспортных документов. О дополнительных расходах, которые могут возникнуть, читайте дальше в статье или не тратьте время, и задайте вопрос нашим специалистам.

Если вы - Грузополучатель

Заказываете доставку товара на склад, воду для кулеров в офис? Если груз доставляет транспортная компания, то вы - последнее звено в цепочке Электронных перевозочных документов, и должны подписать Титул Электронной перевозочной накладной. Читать подробнее в статье >>

До 31.08.26 подписание Электронной транспортной накладной в 1С для грузополучателя бесплатно! Настройте подписание ЭТрН заранее и тогда вы не "выпадете" из цепочки, когда ваши поставщики перейдут на ЭПД.

Звоните +7(8793)38-91-51 или оставьте заявку - проверим вашу 1С и подключим подписание ЭПД бесплатно.

Как происходит обмен Электронными перевозочными документами

Взаимодействие между участниками документооборота в рамках подсистемы обмена с ГИС ЭПД происходит через оператора электронного документооборота Калуга-Астрал.

Для успешной передачи перевозочных документов по ЭДО необходимо выполнение условий:

участник перевозки должен быть подключен к сервису 1С-ЭДО;
оформлена квалифицированная электронная подпись сотрудникам, которые подписывают транспортные накладные при отправке и получении грузов. Отправить заявление на получение подписи можно из программ 1С с помощью «1С-Подпись»;
сотрудники, которые будут отгружать, перевозить и принимать грузы, обеспечены смартфонами или планшетами, подключенными к интернету, чтобы они могли работать с электронными документами;
настроен электронный документооборот (ЭДО) с другими участниками перевозки (отправлены приглашения к обмену электронными документами одной стороной и приняты другой).

Подробно о настройке 1С-ЭДО можно посмотреть на странице сервиса 1С:ЭДО

С 1 сентября 2026 года использование ЭТрН станет обязательным для всех отраслей (140-ФЗ от 07.06.2025 о внесении изменений в Федеральном законе № 87 о Транспортной-экспедиционной деятельности и отдельные законодательные акты РФ).

Основные функции сервиса

Формирование ЭПД в корректной форме, утвержденной регулятором
Обмен ЭПД, а также обмен неформализованными документами с участниками перевозки через ЭПД
Возможность подписания ЭПД всеми участниками – ответственными сотрудниками
Визуализация всех типов документов
Мгновенное уведомление всех участников о деталях приемки и передачи груза

Утверждены форматы шести транспортных документов:

Настройка обмена ЭПД

После подключения к сервису 1С-ЭДО необходимо произвести настройку обмена электронными перевозочными документами в учетной системе.

Для этого нужно из формы Настройки ЭДО, находясь на закладке "Настройки отправки" (раздел Администрирование - Обмен электронными документами - Настройки ЭДО) и дважды кликнув по строке, отражающей ЭДО с конкретным контрагентом, перейти в форму "Настройки отправки документов" и проверить наличие флажка в строках "Электронная сопроводительная ведомость", «Электронный заказ-наряд», «Электронная товарная накладная»:

Участниками взаимодействия при обмене электронной транспортной накладной являются:

Грузоотправитель
Перевозчик
Грузополучатель.

Схема взаимодействия между участниками перевозки

выглядит следующим образом:

Грузоотправитель оформляет электронную транспортную накладную в программе 1С и отправляет ее перевозчику и грузополучателю.
Перевозчик принимает или не принимает груз к перевозке и направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю. При подтверждении приемки груза к перевозке перевозчик может внести сведения о переадресовке, о замене водителя и (или) ТС.
После доставки грузополучатель принимает или не принимает груз и направляет соответствующее уведомление грузоотправителю и перевозчику.
Перевозчик направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю о передаче или непередаче груза грузополучателю. В случае частичной выгрузки перевозчик может внести сведения о переадресовке (возврате) и замене водителя и (или) ТС. При необходимости перевозчик вносит информацию о корректировке стоимости перевозки и направляет ее на согласование грузоотправителю.

В учетной системе в электронной транспортной накладной отображается навигация по этапам взаимодействия между участниками перевозки.

По мере заполнения сведений и обмена ими между участниками перевозки иконки навигации окрашиваются в желтый цвет и сведения становятся доступными для просмотра всеми участниками перевозки.

Посмотреть пример работы 1С-ЭПД на 1С-Лектории

Работает в программах:

1С:Бухгалтерия
1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8
1C:Управление нашей фирмой
1С:Розница 3.0
1С:Управление холдингом
1С:Управление производственным предприятием 1.3
1C:ERP Управление предприятием 2.5
1С:ERP. Управление холдингом
1С:Комплексная автоматизация
1C:Управление торговлей
1С:Клиент ЭДО, ред. 2
1C:Управление автотранспортом Стандарт/ПРОФ
1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
мобильное приложение "1С-ЭПД" (Android (только с моб.телефона), iOS)

Для работы необходим доступ в интернет.

1С-ЭПД можно встроить в любые другие приложения на платформе «1С:Предприятие 8»

Сколько стоит 1С-ЭПД

Модуль для работы с 1С-ЭПД уже встроен в большинство программ 1С и доступен бесплатно для пользователей. Нужно только обновить программу на свежую версию для корректной работы.

Вы платите только за подписание титулов электронных транспортных документов.

Начать работу с 1С-ЭПД можно без предоплаты. В этом случае после начала использования электронных перевозочных документов автоматически активируется тариф «1С-ЭДО. ЭПД» с ежемесячной постоплатой за отправленные документы по цене 7 руб. за 1 документ.

Также участники грузоперевозок могут приобрести предоплаченные тарифы 1С-ЭПД на условиях, указанных в таблице и платить меньше за подписание титулов ЭТрН и других перевозочных документов:

Наименование	Розничная цена за 1 документ (руб.)	Розничная цена (руб.)
"1С-ЭДО. ЭПД-600" на 12 месяцев	6,00	3 600,00
"1С-ЭДО. ЭПД-1000" на 12 месяцев	5,00	5 000,00
"1С-ЭДО. ЭПД-5000" на 12 месяцев	4,50	22 500,00
"1С-ЭДО. ЭПД-10000" на 12 месяцев	4,00	40 000,00
"1С-ЭДО. ЭПД-50000" на 12 месяцев	3,00	150 000,00
"1С-ЭДО. ЭПД-100000" на 12 месяцев	2,50	250 000,00

Срок действия каждого предоплаченного тарифа - 12 месяцев.

Акции по 1С-ЭПД:

Сервис бесплатный для грузополучателей и медицинских организаций, которых привлекают для проведения медицинских осмотров и оформления ЭПЛ. Акция действует до 31.08.2026.

Дополнительные расходы, которые могут возникнуть при настройке работы с электронными транспортными документами

Оформление электронных подписей для сотрудников

Можно сделать это специальных в удостоверяющих центрах или прямо из-под 1С с помощью сервиса 1С-Подпись

Оформление машиночитаемых доверенностей для сотрудников (МЧД)

Можно оформить из-под 1С (бесплатно) или у других операторов (возможно, платно).

Обеспечение водителей планшетами или служебными телефонами

Если по каким-то причинам они не могут пользоваться личными смартфонами.

Оплата мобильного и стационарного интернета
Обновление программ 1С до последней версии и поддержание в актуальном состоянии.

Рекомендуется своевременно оформить договор комплексной поддержки 1С:ИТС.

Обучение сотрудников работе с ЭПД

Даже если вам не требуется обучение, рекомендуем перед началом внедрения модуля работы с электронными транспортными документами проконсультироваться с партнером 1С, имеющим опыт в настройке ЭПД.

Специалисты Спутник Айти помогут вам:

подключить и настроить 1С-ЭДО, отправить приглашения вашим контрагентам
получить электронные подписи и МЧД для сотрудников
составить список необходимого оборудования и программного обеспечения
подключить и настроить модуль для работы с электронными транспортными накладными
протестировать цепочку подписания документов
подобрать наиболее выгодные тарифы ЭДО и ЭПД.

Первичная консультация бесплатно.

+7(8793)38-91-51

Часто задаваемые вопросы:

Можно ли оформить одну ЭТрН на несколько точек погрузки или выгрузки?

Нельзя. Для каждого пункта погрузки или выгрузки нужно оформлять отдельную ЭТрН.

Нужно ли оформлять транспортные накладные при перевозке груза собственным транспортом или для собственных нужд?

При перевозке груза собственным транспортом (например, доставка покупателю) оформлять транпортную накладную НЕ НУЖНО, если владелец груза и владелец транпорта - это ОДНО юридическое лицо. То же самое касается перевозки грузов для собственных нужд. Обязанность оформлять транпортные накладные возникает, если владелец груза и перевозчик - это РАЗНЫЕ юридические лица (например, внутри ГК или холдинга).

Нужно ли оформлять ЭТрН при самовывозе?

Не нужно, если нет договора на перевозку груза. Оформите другие документы, которые подтвердят затраты на перевозку, например, путевой лист. Если заключен договор на перевозку груза со сторонней транспортной компанией или с экспедитором, то ЭТрН оформлять нужно. Грузоотправителем и грузополучателем в документе указывается покупатель.

Нужно ли оформлять ЭТрН, когда грузополучатель – физическое лицо? Как должен подписывать транспортную накладную грузополучатель-физ.лицо?

В законопроекте на данный момент предполагается, что грузополучатель – физическое лицо будет подписывать электронную транспортную накладную через ГосКлюч. Точных разъяснений пока что нет. Возможно, подобные грузоперевозки попадут под исключения.

Можно ли считать, что документооборот по ЭТрН завершен, если ЭТрН подписана грузоотправителем и перевозчиком, но не подписана грузополучателем?

Нет, Уставом автомобильного транспорта и Постановлением Правительства РФ № 931 от 21.05.2022 закреплено, что перевозка считается завершенной только при наличии подписи грузополучателя.

Как тарифицируется отправка ЭТрН? Кто из участников платит при отправке ЭТрН?

ЭТрН тарифицируется "за документ". Но если в подписании титулов этого документа участвует несколько организаций, например, грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель - это разные организации, то каждая из них будет плательщиком вне зависимости от того, сколько титулов этой ЭТрН она подписала, один или несколько.

Отправка ЭТрН в адрес иной организации, которая не является подписантом, не увеличивает оплату за ЭТрН. Платит только та организация, которая подписывает и отправляет другим участникам титул(ы).

Если, например, перевозчик подписал Т2 (погрузка), потом Т8 (замена водителя), потом Т4 (сдал груз), а потом Т5 (финансовое состояние), то для перевозчика все эти титулы принадлежат одной ЭТРН, т.е. он заплатит за 1 документ.

Уточнение: до 31.08.26 грузополучатель не оплачивает за подписание ЭТрН по акции. По той же акции медики не платят за титулы в ЭПЛ.

А с 01.09.2026 все участники ЭПД будут платить за перевозочные документы

Каким видом подписи подписывает водитель транспортную накладную? У водителя должен быть смартфон или планшет?

В соответствии с Правилами обмена ЭПД, утвержденными Постановлением Правительства РФ № 931 от 21.05.2022, ЭТрН подписывается УКЭП или УНЭП перевозчика (лица, уполномоченного на подписание ЭТрН от имени перевозчика). ЭТрН может быть также подписана простой электронной подписью или УНЭП водителя при условии последующего подписания УКЭП или УНЭП перевозчика. При этом перевозчик вправе наделить водителя полномочиями для подписания ЭТрН. В этом случае файл обмена информации перевозчика будет подписываться УНЭП (Госключ) или УКЭП водителя, выступающего в роли уполномоченного лица на подписание ЭТрН от имени перевозчика, с указанием реквизитов соответствующей доверенности без последующего подписания перевозчиком.

Что делать, если погрузка проходит ночью, а у водителей только ПЭП? Может ли водитель подписать титул простой подписью и ехать дальше, а логист подпишет документы УКЭП уже утром?

- Все верно, водитель подписывает ПЭП и продолжает движение, а логист подпишет документы УКЭП, когда появится такая возможность.

Нужно ли печатать накладную для ГИБДД?

Не нужно, инспектору понадобится только QR-код. Если водитель пользуется мобильным приложением 1С-ЭПД, он может показать QR-код в приложении. Если водитель не пользуется мобильным приложением, то при оформлении ЭТрН есть возможность проставить галочку в строке "Отправлять QR-код водителям". Для автоматической отправки QR-кода нужно указать электронною почту водителя и настроить служебную учетную запись почты.

Пакет 1С-ЭДО можно использовать на нескоько компаний, а ЭПД можно на несколько?

Да, точно так же, как с 1С-ЭДО

Сколько стоит модуль для работы с электронными перевозочными документами в 1С?

Нисколько. Модуль для работы с ЭПД встроен во все конфигурации 1С, которые поддерживают 1С-ЭДО и предоставляется бесплатно. Для начала формирования и подписания электронных транспортных документов в 1С не нужно ничего дополнительно подключать, только обновить программу 1С на свежий релиз. Оплата происходит только за подписание электронных перевозочных документов – от 7 рублей за документ или дешевле (при приобретении предоплаченного пакета 1С-ЭПД). Цены пакетов есть чуть выше на странице.