Сервис 1С 152DOC - документы по защите персональных данных

Для кого предназначен 152DOC? 152DOC предназначен для операторов персональных данных. Как определить, что вы им являетесь? - Вы нанимаете себе сотрудников или подрядчиков, заключаете договор, заполняете формы Т-2 - Вы собираете данные клиентов для заключения договоров/выполнения заказов - На вашем сайте есть форма обратной связи с полями: ФИО, телефон, e-mail

В случае, если хотя бы один пункт из указанных присутствует в жизни вашей компании — стоит подготовить документы по персональным данным (ПДн).

Почему это важно?

C 1 сентября 2022 года вступила в действие новая редакция Федерального закона от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных», значительно расширившая понятие Оператора персональных данных и предъявляемых к нему требований. Теперь любая компания, обрабатывающая ПДн является Оператором ПДн, и должна соответствовать требованиям закона, а так же обязана уведомлять Роскомнадзор о начале или осуществлении любой обработки ПДн. 

1 марта 2023 внесены изменения:

• требования к разработке локально-нормативных актов (ЛНА)
• требование к Политике в области обработки Персональных данных
• требования к подтверждению уничтожения персональных данных
• оценка вреда, который может быть причинен Субъектам персональных данных и Акт оценки вреда
• уведомление Роскомназдора (РКН) об изменениях в работе с персональными данными.

30 июля 2024 приняты по правки в 152-ФЗ об Обезличивании персональных данных.

Роскомнадзор уже проверяет сайты компаний и осуществляет профилактические выезды для проверки ЛНА (локальных нормальвных актов) по персональным данным. За нарушение требований законодательства предусмотрена административная ответственность в виде штрафа. 

С 12.12.2023 Изменились суммы штрафов за нарушение ч.2 ст. 13.11- получение письменного согласия, в предусмотренных законом случаях. Сейчас штраф составляет 300 000 – 700 000 рублей! Новая статья 13.11.3 за нарушения в работе с Биометрическими данными – от 500 000 до 1 000 000 рублей.

Итак, практически любая организация тем или иным образом использует персональные данные, а значит, является оператором персональных данных.

Что же должен сделать оператор персональных данных, чтобы выполнить требования закона 152-ФЗ и не попасть под штрафы от РКН?

Оператор обязан (152ФЗ, п.п.1119):

1. Приказомназначить Ответственного за работу с ПДн.
2. Издать ряд организационно-распорядительных документов (ОРД), определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных.
3. Опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
4. Отправить в РКН Уведомление о целях обработки и способах  защиты персональных данных, комплект ОРД, контакты Ответственного за работу с ПДн.
5. Поддерживать актуальность ОРД и Политики в отношении обработки персональных данных, подавать в РКН сведения об изменениях.

Рекомендуем ознакомиться с выступлениями специалиста 1С:Инфобезопасность Натальи Немудрой на тему организации обработки персональных данных.

Изменения в законе 152-ФЗ и Памятка оператору персональных данных

Приводим сайт в соответствии с требованиями 152-ФЗ

Работаем с запросами физических лиц в соответствии с законом 152-ФЗ

Что такое 1С:152DOC и какие задачи он решает?

1С:Дистрибьюция и Калуга Астрал создали специальный сервис-конструктор 1С:152DOC, который позволяет создавать ЛНА в соответствии с законодательством, а также хранить ее и вносить необходимые изменения.

Возможности сервиса 1С:152DOC

Встроенный «Мастер-заполнения»

Упрощает процесс заполнения данных. Помогает поэтапно заполнить необходимые сведения об организации, подсвечивает незаполненные поля или те, в которых есть ошибки. Предоставляет данные об организации из официальных источников (ЕГРЮЛ).

Режим «одного окна»

Позволяет хранить данные, формировать новый пакет документов или вносить изменения в действующие документы — все в режиме одного окна.

Выгрузка документов

Автоматически генерирует комплект ЛНА в соответствии с требованиями закона и предоставляет их в редактируемом формате с возможностью выгрузки

Оповещения и обновления

Обновляет документы при изменении требований законодательства РФ и поддерживает их в актуальной форме.

Преимущества сервиса 1С:152DOC