С 1 сентября 2022 года действуют Правила обмена электронными документами, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 21 мая 2022 г. N 931. С этого дня грузоотправители, перевозчики и грузополучатели могут оформлять перевозочные документы в электронном виде без распечатки бумажных экземпляров.
Пока утверждены форматы трех документов:
- электронная транспортная накладная;
- электронная сопроводительная ведомость;
- электронный заказ-наряд.
Ожидается утверждение формата электронного путевого листа, заказа (заявки) и договора фрахтования. В дальнейшем перечень электронных перевозочных документов будет расширен.
Сервис 1С-ЭПД позволяет обмениваться перевозочными документами в электронном виде прямо из-под программы 1С без переключения в другие программы и без дополнительных обработок.
Чтобы работать в единой системе электронных перевозочных документов, нужно:
- подключиться к системе электронных перевозочных документов и настроить электронный документооборот в программе 1С; если вы уже используете 1С-ЭДО, то в программе 1С ничего дополнительно настраивать не нужно.
- оформить квалифицированные электронные подписи сотрудникам, которые подписывают транспортные накладные при отправке и получении грузов. Отправить заявление на получение подписи можно из программ 1С с помощью «1С-Подпись»;
- договориться с другими участниками грузоперевозок об обмене электронными документами. Для этого отправить контрагентам приглашение к обмену. Это также можно сделать из программы 1С;
- обеспечить сотрудников, которые будут отгружать, перевозить и принимать грузы, смартфонами или планшетами, подключенными к интернету, чтобы они могли работать с электронными документами.
Если вы уже используете электронный документооборот в программе 1С с помощью сервиса 1С-ЭДО, то начать работать с 1С-ЭПД можно без предоплаты. В этом случае после начала использования электронных перевозочных документов автоматически активируется тариф «1С-ЭДО. ЭПД» с ежемесячной постоплатой за отправленные титулы по цене 7 руб. за 1 титул (комплект документов на этап грузоперевозки). Для более выгодной цены можно подключить один из предопределенных тарифов (цена за титул в зависимости от тарифа - от 6 до 2.5 руб.).
Для получения более подробной информации о сервисе 1С-ЭПД обратитесь к нашим специалистам по тел. +7 (8793) 38-91-51 - и мы постараемся вам помочь!