Часто требуется проанализировать дебиторскую и кредиторскую задолженность по срокам её возникновения. Подобные отчеты есть и в типовых программах 1С - например, в 1С:Бухгалтерии предприятия в разделе "Руководителю" есть отчеты "Задолженность покупателей по срокам долга" и "Задолженность поставщикам по срокам долга". Нам недоставало в этих отчетах таких возможностей, как: отбор и сортировка не только по сумме, но и по давности долга; выявление наиболее "рискованных" задолженностей; вывод информации об ответственных менеджерах по клиентам и т.п.
Поэтому мы разработали для своей 1С:Бухгалтерии отчет "Дебиторская и кредиторская задолженность по срокам долга" и дополнили его важной для контроля задолженности информацией. Отчет получился удачным и востребованным, в обиходе мы зовем его кратко: "Дебиторы-кредиторы".
Итак, отчет "Дебиторы-кредиторы" выводит список контрагентов, по которым есть дебиторская или кредиторская задолженность, и разбивает ее по срокам возникновения долга:
Преимущества отчета "Дебиторы-кредиторы":
- показывает как общую сумму задолженности, так и детализированную по срокам возникновения долга;
- можно формировать отчет отдельно по дебиторке, отдельно по кредиторке или общий;
- интервалы сроков возникновения задолженности настраиваются (количество месяцев);
- можно формировать в разрезе договоров или общими суммами задолженности по контрагентам;
- можно выводить ответственного сотрудника (привязан в карточке контрагента) и телефоны контрагентов, чтобы сразу выполнить прозвон по долгам;
- можно установить отбор по конкретным счетам взаиморасчетов, по конкретным контрагентам, по виду взаиморасчетов, по сумме долга;
- настраиваемая сортировка либо по контрагентам, либо по сумме долга;
- контрагенты с задолженностью ранее самой нижней границы выделяются цветом строки;
- можно вывести в отчет только контрагентов с задолженностью ранее нижней границы;
- контрагенты с высоким риском банкротства выделяются цветом текста (при использовании сервиса 1СПАРК Риски).
Все настройки сосредоточены в одной форме отчета:
Уникальность отчета "Дебиторы-кредиторы"
Максимальный эффект по управлению дебиторской задолженностью с помощью отчета "Дебиторы-кредиторы" достигается при использовании сервиса 1СПАРК Риски. Уникальность нашего отчета в том, что он визуализирует индексы СПАРК и предупреждает о возможной опасности невозврата задолженности. Единственный отчет по дебиторской задолженности в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерий предприятия, использующий индексы СПАРК, это отчет "Надежность дебиторов" (раздел "Продажи"). Тоже очень хороший отчет, рекомендуем обязательно использовать его в своей работе. Но, к сожалению, он не разбивает дебиторскую задолженность по срокам возникновения долга.
Типовой отчет "Надеждность кредиторов" в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 выглядит так:
Наш отчет "Дебиторы-кредиторы" выделяет красным и оранжевым цветом контрагентов, у которых высокий или средний "Индекс финансового риска" (а значит, риск банкротства), а так же раскрашивает суммы долга в цвета "Индекса платежной дисциплины" (подробнее об индексах):
Таким образом, сразу становится видно, какую задолженность нужно проработать в первую очередь. А возможность вывести в отчете телефоны контрагентов и ответственного за этого клиента сотрудника значительно облегчает эту задачу.
Отчет "Дебиторы-кредиторы" работает для детализации сроков возникновения задолженности и без сервиса "1СПАРК Риски", весь функционал по настройке отчета остается доступен. Но именно в связке с этим сервисом он становится максимально мощным и полезным инструментом.
Тем более, для получения актуальных индексов достаточно самой недорогой версии 1СПАРК Риски (подробнее о ценах и возможностях сервиса 1СПАРК Риски читать тут).
Цена и варианты подключения.
Стоимость отчета "Дебиторская и кредиторская задолженность по срокам долга" для локальных версий 1С:Бухгалтерия 3.0 составляет 4000 руб.
Это единовременная оплата, после чего вы получаете отчет в пользование на неограниченное время. Его можно установить в программу 1С:Бухгалтерия предприятия на выбор либо в виде внешнего отчета, либо расширения (в поставку входят оба варианта).
Для облачных решений (1С-fresh) расширение с отчетом "Дебиторская и кредиторская задолженность по срокам долга" распространяется на данный момент бесплатно.
Так же отчет "Дебиторская и кредиторская задолженность по срокам долга" входит в состав каталога сервиса 1С-Store. При наличии подписки на 1С-Store пользоваться отчетом можно без дополнительной оплаты.
Стоимость минимальной версии сервиса 1СПАРК Риски составляет 3600 руб/в год (цена одинаковая для локальных и облачных версий).
Без сервиса 1СПАРК Риски отчет будет продолжать работать, но не будет раскрашивать строки в цвета "Индекса финансового риска" и "Индекса платежной дисциплины".
Поделиться с друзьями: