Выбор программы 1С зависит от ваших целей, сферы деятельности и требований к автоматизации. Вот несколько шагов, которые помогут вам подобрать программный продукт 1С:
1. Определите задачи и потребности:
- Для ведения бухгалтерии и налогового учета обычно подходит «1С:Бухгалтерия предприятия» или "Бухгатерия государственного учреждения", в зависимости от вида организации.
- Для отражения торговых и складских операций, маркировки товаров и работы с маркетплейсами в 1С - «1С:Управление торговлей», «1С:Розница», в некоторых случаях «1С-УНФ».
- При наличии небольшого собственного производства задачи может решить «1С:Управление нашей фирмой», а для сложных производственных и/или бизнес-процессов нужно выбирать программу на базе «1С:ERP».
- Для кадрового учета и кадрового делопроизводства предназначена «1С:Зарплата и управление персоналом» (или "Зарплата и кадры государственного учреждения").
2. Оцените масштаб бизнеса:
- Малый бизнес или индивидуальные предприниматели могут выбрать более простые решения.
- Средний и крупный бизнес — более сложные системы с расширенными возможностями.
3. Учтите особенности отрасли:
- Некоторые программы адаптированы под конкретные сферы (торговля, производство, услуги).
- Некоторые облачные версии 1С ориентированы на систему налогообложения (ОСНО или УСН, 1С для ИП на патенте и т.п.)
- Отраслевые продукты 1С могут быть заточены под конкретную отрасль (1С для сельского хозяйства, 1С для санатория, 1С для ювелирного магазина, 1С для аптеки и т.п.), что облегчает отражение спцифических для этого бизнеса операций. В то же время отраслевые программы 1С зачастую требуют дополнительных затрат на поддержку и обновление.
4. Оцените технические возможности компьютеров и необходимость удаленной работы:
- По варианту работы программы 1С делятся на две большие группы: локальные (установлены на обычный компьютер или на сервер) и облачные (1с-фреш, база "лежит" в облаке).
- Современные продграммы 1С довольно требовательны к ресурсам компьютера, поэтому убедитесь, что программа совместима с вашей операционной системой и оборудованием. Если компьютеры старые и "слабые", то локальная программа будет работать медленно.
- Для облачной версии требования к компьютерам минимальные, но доступ к интернету, наоборот, должен быть стабильный, а скорость достаточно высокая.
- Посчитайте, сколько пользователей одновременно должны иметь доступ к программе. Если пользователей несколько - продумайте, каким способом (по локальной сети или через интернет) они будут подключаться к базе 1С.
- Если сейчас нужна программа только для одного пользователя и на один компьютер, держите в голове возможность расширения в будущем, т.к. некоторые однопользовательские версии программы 1С не допускают добавить дополнительные рабочий места.
- Если работа будет вестись не только в офисе, но и удаленно, необходимо заранее продумать, каким образом будет осуществляться удаленное подключение к программе.
5. Обратите внимание на обновления и поддержку:
- Выбирайте официальных партнеров 1С или лицензированных поставщиков.
- Для разный версий 1С могут быть предусмотрены разные условия регулярной поддержки и получения обновлений.
- Помните, что законом об авторском праве защищены не только программы 1С, но и обновления для них, использование нелицензионных продуктов запрещено законодательством.
6. Сравните стоимость разных вариантов поставки 1С:
- Помимо цены самой программы обязательно просчитайте стоимость лицензий на дополнительные места, стоимость годовой поддержки и дополнительных сервисов (отправки отчетности, электронных документов и прочих).
7. Тестируйте перед покупкой:
- Облачные решения (1с-фреш) предлагают бесплатный пробный период (1 месяц). Внесенные за этот период сохранятся при покупке платной версии.
- Пробный период в 1с-фреш дает доступ нескольким конфигурациям 1С, можно посмотреть разные, и потом приобрести что-то одно.
8. Консультируйтесь со специалистами:
- Если вы все еще задаетесь вопросом, какую 1С выбрать, обратитесь к нашим специалистам и закажите бесплатную консультацию по подбору программы 1С. Мы поможем учесть особенности вашего бизнеса, оценить разные варианты по стоимости и сделать правильный выбор.